500强团队的高效办公方式

2021年8月2日《财富》发布了最新的世界500强排行榜，厦门国贸控股则以582.79亿美元的营收排在第171位，连续五年上榜，较去年上升113位。

厦门国贸集团是厦门国贸控股的全资子公司，今年以来正在积极全面落实十四五发展规划，“推动数字化与产业链的深度融合，持续提升核心竞争力，巩固并提升供应链行业第一梯队的优势”的发展战略。

云之家作为领先的移动办公平台，服务厦门国贸集团1万多名员工。像很多企业一样，邮件依然还是厦门国贸重要的沟通方式。员工平时在办公时，有大量的工作邮件需要处理；随着移动办公平台的应用习惯的养成，邮箱的内容往往被忽视，紧急甚至重要的外部邮件很容易错过。

办公平台和邮件处于不同的系统，查看邮件还需要切换平台、重复登录，往往严重影响工作效率。如何进一步提高工作效率，不让多余的切换步骤打断自己的工作节奏，抓住工作中的重要协作信息呢？

第一，通过云之家建立的不仅仅是传统的组织架构，而且可以实现在权限范围内任意建群，实现内部即时沟通。因为云之家是移动办公平台，不仅可以突破时间、地域的限制，社交化沟通也打破传统的组织边界。

第二，集成应用，建立统一的信息平台。厦门国贸通过云之家云邮，以更轻松，更深度，更安全的方式终结邮箱穿越，实现了办公平台和邮件系统的轻松集成。云邮支持集成腾讯企业邮箱、Outlook、网易企业邮箱、阿里云邮箱、Coremail邮箱等等，覆盖市面上大多数邮箱。

企业内部统一通过云之家单点登录，进行查看未读邮件、收藏邮件等邮件管理，无需多次重复输入账号密码。云之家以真正的深度融合让工作协同和邮件处理集中，打造可以沉浸处理工作的统一工作平台。

第三，云邮与云之家的待办通知集成，收到新邮件后推送到待办，提醒用户及时处理，重要、紧急邮件不再错过。同时邮件可以依据云之家组织架构或者群聊天，指定邮件与同事进行讨论协作或者快速群发。云邮将邮件处理融入到工作场景，才能真正帮助企业用户获取信息的效率、成本和价值得到优化和提升。

第四，通过云之家轻应用任务管理实现1万多名员工的高效协同。厦门国贸集团内将进行业务协作的这些任务具体分配到每个对应的个体，而且可以看到它的整个任务完成状态、工作进度。这样他们1万多名员工可以通过这种协作方式有效确保事情的落地。

除了厦门国贸，云之家样板客户还包括海尔、碧桂园、国家电力投资等500强和各行各业的标杆企业。云之家致力于成为企业值得托付的移动办公行家，打造企业人心中的云之家，支持公有云、私有云、混合云、专属云多种灵活部署方式，可深度融合ERP、HR、CRM等业务系统，帮助企业实现统一门户、统一流程平台、统一应用平台。