敏捷采购：如何在采购中应用敏捷？

如今，公司的经营环境要求它们能够适应变化，并充分利用机会。敏捷采购被定位为这种适应性的驱动者，它包括一个具有前瞻性、协作性、数据驱动和行动导向的团队。

敏捷采购指的是从潜在供应商那里购买基于结果的解决方案的方法，而不是考虑单一的解决方案，这为组织节省了成本。敏捷方法提供特定的解决方案，旨在解决预期的问题，有助于维护良好的供应商-客户关系。

敏捷采购迎合了大的业务需求，导致解决方案的选择和实现与过去采用的有所不同，但实现了相同的目标。

在与供应商合作之前，敏捷采购考虑了供应商市场的成本压力和机会。这种采购方法试图使组织的利益与供应商的利益保持一致，重视速度和节约的重要性。

最近一项研究表明，组织有70%的机会处于组织健康状况的前1/4，这是长期绩效的最佳指标。敏捷积极响应变更，并增加项目进展的可见性。

传统采购和敏捷采购的主要区别如下：

传统采购涉及固定的可交付成果、大量的文档和全面的项目计划。敏捷采购基于每个迭代结束时对工作功能的分析，而不是基于固定的可交付成果。

在敏捷采购的情况下，在确定需要采购的物品后，Scrum主管会促进商品的采购。例如，在ERP系统中，需要新的工厂设备的运营经理会向采购团队发出申请。采购团队反过来会协调财务小组获得资金以购买设备。因此，整个过程被划分为获得新设备必须遵循的其他过程。传统采购由项目经理和组织负责，不包括单独的采购团队。

传统谈判有时会充满挑战和压力，破坏买卖双方的关系。敏捷项目团队相信，从采购过程一开始，双方就应该保持积极的合作关系，从而避免这种情况。

传统采购在项目开始后很难切换供应商，因为新供应商在开始工作之前必须首先了解之前供应商的在制品状态。敏捷项目被划分为多个迭代，这使得在迭代结束时以划算的方式改变供应商成为可能。

传统项目团队和敏捷项目团队的最终目标都是供应商的成功。传统项目强调遵从性，他们定义成功的参数包括核对文档和可交付成果。另一方面，敏捷公司根据工作功能来定义成功。

敏捷采购带来了透明的组织架构，该架构重视技能胜过经验，鼓励信息和沟通的开放流动，并通过雇佣适应性强和快速响应变化的人来获得流动的资源分配。

在敏捷环境中操作时需要考虑多个因素，因为一刀切的解决方案不再适合瞬息万变的世界。其中一些因素是项目条件、组织的风险偏好和合同阶段。然而，在传统组织和敏捷组织中保持不变的事情是关注客户合作胜过合同谈判。

成功实施敏捷的公司看到了业务上的重大变化，他们能更好地理解不断变化的条件和优先顺序，开发适应性解决方案，避免经常冲击传统组织层级的危机。

许多采购专业人士会采用一种变革性采购工具：高级采购软件解决方案，例如8Manage SRM提供的解决方案。

借助其先进的数据分析、流程自动化等强大而直观的技术工具，你可以将敏捷流程引入业务流程管理战略的核心组成部分。

○ 整个采购到付款 (P2P) 流程的迭代和持续改进。
○ 集中、共享的数据收集、访问和管理。
○ 协作、移动友好和各级协作通信。
○ 与项目管理、企业资源规划 (ERP)、会计和营销软件相集成，可以轻松建立面对面工作和共享资源的多元化团队，而无需为孤立的数据而苦恼。
○ 完整的数据透明度和实时数据分析使衡量价值创造、控制支出、改进流程和对复杂项目采取迭代方法变得容易，同时保持整体可见性。
○ 改进的供应商沟通和供应商门户等工具可建立更牢固的供应商关系，将更有价值的绩效和合规数据连接起来，并允许战略性、协作性思维，决策制定优先考虑你和你的供应商的共同成功。

通过选择具有这些功能的8Manage SRM采购解决方案，你可以有效地选择敏捷采购作为实现增长、创新和竞争成功的范例。

在你的采购组织中实现敏捷性始于了解实现敏捷性所需的必要和重大更改。通过从规范采购转向灵活采购，你的团队将能够为所有利益相关者创造真正的价值。