在办公自动化的今天,电脑、显示器、打印机、投影仪、平板、手机等办公设备,在日常办公中起到不可或缺的作用。随着时间的推移,不少企业家发现这些办公设备只能处理工作事项,并不会直接产生效益,但办公设备却需要高昂的费用购买,另外设备的折旧、设备的维修和保养等还需要源源不断的成本支出。聪明的企业家发现这是一个“亏大了”的买卖,于是,IT办公设备租赁开始备受企业青睐。
所谓IT办公设备租赁,就是由租赁公司向企业/单位提供专属的IT设备综合解决方案,在IT办公设备使用过程中所产生的设备维护、保养、系统更新等都是租赁公司负责,用户只需要缴纳一定的租金即可。接下来,小编和大家简单剖析一下IT办公设备租赁为何越来越受企业欢迎。
首先,企业购买办公设备,需要考虑以下问题:
1、设备成本控制
无论是电脑、打印机、还是投影仪,只要你购买了,就需要不断地消耗使用,而办公设备的性能又和价格呈正相关,即购买费用越高,设备的使用效果越好。随着电竞、设计、直播等新兴行业的兴起,人们对电脑配置的要求越来越高,传统买一台电脑用n年的做法已不适用。因此,企业每每采购一次办公设备,都会随之迎来一笔不小的费用支出。
2、设备日常维护
IT办公设备使用时间久了,就会出现故障,这是毋庸置疑的。如果企业是购买了办公设备,那么设备保修期一旦过了,设备的维护费用就需要自己掏钱处理。设备使用时间越久,出现故障的频率越高,维护的次数就会越多,相应的维护费用则越高,企业往往得不偿失。
3、设备折旧问题
像笔记本、打印机、传真机等IT办公设备,一般使用3-5年就需要更新升级,此时,设备的折旧也是不可避免的,同时,设备折旧对于企业来说也是成本的一种叠加。如果企业不熟悉IT办公设备,在发现设备不能满足日常工作需求的时候就考虑换机或重新购买,淘汰原有设备,这将大大增加企业固定资产支出,造成资源浪费,频繁更换设备,也会使员工工作效率大大降低。
选择IT办公设备租赁,则可以完美解决以上问题。那么,IT办公设备租赁有什么好处?
1、免押租赁模式
租赁公司实行免押租赁模式,租赁IT办公设备可以为企业节省大量流动资金,助力企业轻资产化运营,尤其是亟需现金流的中小微企业。以电脑为例,一般而言,购置一台电脑需要花费三五千元,购置的电脑越多,支出的成本也就越多。而流动资金对于企业而言就像血液对于人体一样重要,流动资金越多对于企业维护日常运营越有利,因此少则几万,多则几十上百万的电脑购置费用对企业而言也是不小的一笔费用了。如若能节省出此笔现金以用作企业的流动资金对企业而言更有利,尤其是对中小微型初创企业而言。
2、降低资产管理成本
租赁公司承诺,企业不需要承担设备后期维护、设备更新及设备折旧的问题。在这个问题上,部分企业还会单设一个运维部门,以保障办公设备的正常运行,而选择设备租赁,企业无须耗费额外人工、管理等成本,甚至设备的回收难题,租赁公司都会通通帮企业解决。
3、设备使用灵活
随着企业不断壮大发展,对办公设备的使用需求自然是增多,这个时候企业就不得不重新购买或增添办公设备,这无疑是增加了开支。而设备租赁则可以根据用户的需求变化,更改租约内容和条款,并能够为用户评估几个月甚至几年内将会发生的费用,做到精确的预算,也可以根据用户实际要求更换设备,灵活租赁,实时为企业排忧解难。
4、售后服务周到
在市场经济的环境下,服务是用户最关注的一环。一个周到、快捷的服务自然能受到消费者的青睐,更容易赢得市场。租赁公司能够从评估到方案制定、签约、设备到位、设备维护等每一个环节入手,为客户提供专业的咨询和指导,免除企业用户的后顾之忧。
IT设备租赁可以为企业带来诸多好处,发展前景备受看好,资本也纷纷加持,经纬中国、京东、腾讯、源码资本、达晨财智等巨头都参与到IT办公设备租赁企业的投资中。因而选择IT办公设备租赁,可谓是企业性价比之选。
那么,企业去哪里寻找让人放心的IT设备租赁平台呢?小编给大家推荐一个租赁新兴平台——智企租。
如今,不仅是中小企业,许多大型跨国公司如苹果、沃尔玛、耐克、亚马逊、戴尔等企业都在采取轻资产运营后,迅速成为了行业的领头羊。而随着IT渠道的偏平化和IT行业竞争的加剧,IT办公设备租赁已成为企业轻资产化运营的重要推手,共同推动中国各大行业持续健康发展。
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