作为一个400客服外包公司的管理人员,想要将公司管理好,首先就是从自身的品德做起,能够严格律己,才能够起到上行下效的作用。其次就是要管理好下面的员工。客服外包公司本身就是服务行业,客服的一言一行都关系到合作商家的形象。所以管理好客服是非常重要的。下面我们主要讲客服管理的问题,看看北京400客服外包公司是怎样管理客服的,是怎样做到高效管理的。
一、看客服工作状态
客服的情绪会直接影响工作时的状态,所以作为客服公司的管理领导人需要每天观察400客服人员的情绪起伏。北京萌萌客客服外包服务商建议,如果客服公司有条件,可以坚持每天开早会。这样就可以总结、处理客服遇到的困难,最重要的是可以观察客服情绪。有时候客户还会应为遇到了难缠的客户而影响到工作状态,这就需要领导及时巡查,及时疏导客户心理。
二、多鼓励客服
客服的服务质量直接影响400客服外包公司的发展,只有服务效果好,高效的客服公司才能吸引更多的合作商家。萌萌客客服外包公司的资深运营经理提到过,北京的400客服外包公司为了提高客服工作的积极性,当代表表现出的销售和服务表现时,管理者可以直接表扬,甚至可以集中临时掌声等激励措施,充分发挥每个人的积极性。 制定内部微笑激励方法,有效实现微笑效果。 小组内会议形式多样化,激发员工参与意愿,充分体现了员工主人公的地位。 经常性组织队伍建设活动,长期控制情绪。
三、每周举办一次活动
举办活动可以让座席参与到吃喝玩乐中,放松自己的心情,感觉一周工作的疲惫都没有了。也可以开吐槽大会,讲讲自己遇到的“奇葩”客户,将自己心中的不满倾诉出来,也能达到发泄情绪的效果。
四、节日福利
节日时的福利不仅仅是公司对员工的认可,也是对员工工作的认可。北京的400客服外包公司会在节日期间为客服人员准备一些礼物,当然,礼物不一定要太贵,主要是对客服人员的节日慰问,这样就能够增加客服在公司的存在感。只要客服将自己融为公司,才能实现公司的高效管理。
目前,市场上的400客服外包公司有很多,但不管是什么样的客服外包公司,综合目的是一样的,都想能够长期发展下去。最终也只有管理到位的客服公司才能更好的存活下去。好了,今天就为大家介绍到这里了,感谢阅读,下期再见!
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