还在每天花1个小时写日报周报？是时候学会套用这个自动化模板了

每逢周一，我身边的同事就开始发愁了，明明做了很多事，但不知道要写什么；或者写出来的周报，和流水账一样，不知所云。有些人一边写，还一边疯狂吐槽：日报、周报、月报、季度报、半年报、年报，每天不是在写汇报，就是在写汇报的日子上，工作上一半的时间都在做汇报！

就以我们业务部为例，每周我都需要汇总公司分布在本省内4个城市的13家门店的销售数据做数据分析，把各个工作表的数据复制在黏贴到一个工作表里，再进行数据透视表分析，然后把结果提交给总经理。可是每周都有13份Excel表格，复制黏贴太费时间，有时候门店店长没有及时上传数据，我这里的报表制作就延迟了，中间数据有些变动，加班梳理数据更是家常便饭。更别提，数据量更大的月报、季报、年报，简直要怀疑人生。

其实，总结下来，大家不喜欢写日报、周报的原因大概就是3点

1、数据获取繁琐

业务部门想要获取数据完全依赖IT部门，但周期性的数据获取，需要IT人员重复投入，IT人员工作繁忙，数据的及时性无法保证。

2、工作重复，耗时耗力

企业的业务人员每天都需要完成日报、周报、月报等常规报表，需要用Excel手工处理复杂的数据，不断复制粘贴，浪费时间。

3、报告分享便利性不佳

报告还需要用邮件分享给不同的人，但分享内容与人员容易遗漏，数据权限更不好掌控，报告文件分类不统一，不便管理。

那有没有什么办法可以将日报、周报、月报的工作内容简化呢？你别说，还真的有！

一个互联网大厂的朋友给我推荐了一个自动化生成数据分析报告的工具Smartbi一站式大数据分析平台，在不改变Office或WPS使用习惯的前提下，从取数、分析、报告到分享，提供一体化的工作方式，还支持模板标准化，日常报表一键刷新。

在Smartbi平台里，业务人员可以读取数据，然后利用即席查询、透视分析等功能完成分析，将分析结果变为简洁的报表、美观的图形。在Word/PowerPoint/WPS中，登录Smartbi服务器，查看分析结果，以可视化的方式将表格、图形、数据插入；最后发布到服务器上，一键刷新数据，并根据需要定时分享！

作为一名职场人，我们的确是需要通过写日周报去复盘自己的工作，同步工作进度，但我们要明白写日周报不是一件“形式主义”的事情，我们可以用最简练的语言和简单直观的图表去让别人了解你的工作成果，花最少的时间，用最简单的方法直击问题的要害。

而Smartbi 数据分析报告功能不仅可以减少人力、时间成本，还可以让工作人员将主要精力放在数据分析上，真正把数据的价值用到位，让数据推动业务，辅助管理者进行决策，而不是仅仅让数据的价值停留在领导的手机和邮箱里。