随着企业的不断发展、壮大,会议、培训也会越来越多,而会议室自然就成为重要的沟通场所。对于职场人来说,会议室堪比自己的第二工位,然而这个工位却不具备专属性,经常被其他同事或客户抢占。
目前企业关于会议室的使用存在着很多问题,比如会议室资源不足;员工到处找空闲会议室,浪费时间精力;会议通知麻烦,且容易漏人;开会常被打断,因为别人也在找会议室;行政管理人员不清楚会议室使用情况;会议室资源使用不合理;开会拖沓,时间冗长等,无法解决会议室的使用冲突,甚至导致增加工作量、会议准备时间长、会议室使用率低、产生内部矛盾等问题。
当你带着自己的团队或客户走到会议室门口时,才发现里面已经有人了,此时面临着“无室可用”的尴尬场面;当你们部门开会正在热烈讨论时,忽然有人走进来说“打扰了”、“抱歉走错了”,于是思维碰撞就这样被打断;当你看到一个会议室没人就直接使用了,过了一会儿,另一部门主管说他们已经预定了,无奈只能中途撤出;两个部门同时约了一个会议室,技术部在大群里刚说过,销售部也和行政打过招呼了,这种情况又该怎么解决?
在讲求高效办公的网络时代,会议室预约不该再成为企业发展的绊脚石!一套好的会议管理系统就能帮助企业解决这些矛盾和冲突,但眼考勤云会议管理系统专门为解决企业会议使用管理而研发的,避免企业会议室资源使用的冲突,同时可大大提高会议室使用率,让企业会议管理流程化为企业提供电脑端、手机端两种快捷的会议室预约方式。无论电脑端还是手机端的预约界面都一目了然展现所有会议室状态,用户不仅可以快速预约,而且还能够按时间、地点、可容纳人数、配备设施、占用情况快速筛选最适合的会议室,合理使用会议室资源。
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