近日,中建一局“施工企业合同评审管理”获评为“2021年企业数字化转型典型场景”。
“2021年企业数字化转型典型场景”由中央企业数字化发展研究院(以下简称“央数院”)主办,旨在贯彻落实党中央、国务院关于加快数字化发展的决策部署,持续积累重点行业示范场景成功案例,将示范场景推广复用好,形成长期培育机制,创造更大更多商业价值,真正实现行业之间的互通共赢,加速场景驱动数字化转型进程。
本次场景征集有数百家企业参与,最终有39家的44个场景案例入选行业应用类。
中国建筑一局(集团)有限公司“施工企业合同评审管理”证书
“施工企业合同评审管理”是由中建一局基于敏捷开发平台、建筑产业互联网、大数据分析应用等技术,通过软硬件相结合的方式,自主搭建的主营业务管理平台,并集成企业信用管理、电子签约、大数据分析来解决管理中的效率、成本、风险等问题。
1、提效率
业务全流程线上管理
在业务管理方面,该系统实现了合同管理过程中资源准入、信用校验、合同关键指标条款评审、电子签章、合同履约、合同结算、合同付款、数据分析等全流程智能业务管理。
2 促管理
指标评审层层把关
在技术实现方面,在开发阶段选取了稳定迅捷的开发平台,设置丰富的控制字段,严格把控数据管控逻辑,如超结比例控制结算、付款比例控制应付等;表单和数据标准化,确保所有指标都按要求进行评审;同时充分考虑了不同企业管理的差异性,评审流程实现个性化,各企业可根据自身管理特点设置不同的流程图和评审规则。
3、防风险
分包分供云上签约
在风险防控方面,只有准入且合格的分供方才能在合同中使用,发生涉诉风险的会及时警示,不合格无法使用;同时与电子签约平台无缝集成,评审结束时,将合同附件推送到电子签约平台盖章,返回盖章后的附件到业务管理平台随时查询,确保合同有效无风险。
4、助决策
数字模型赋能管理
在数据赋能方面,合同的价格清单、过程履约情况,实时反馈到供应商资源库。通过数据分析中心提供多维度的供应商分析、物料价格分析、物资采购价格赛马分析,为项目选择优质的供应商提供决策依据。
施工企业合同评审管理是中建一局综合项目管理平台的主要功能模块,自上线以来目前已实现全部分包分供合同线上评审,每年评审的分包分供合同在40000份以上,95.78%的合同使用了电子签约,极大的提高了合同评审效率,降低了人、财、物、时间成本,防范了合同管理风险的发生。
此次入选是中建一局自主研发成果在行业领域的高度肯定,彰显了公司管理理念和数字化转型取得的显著成效。中建一局将持续深化数字化转型,依托自身优势,大力推进数字产业化和产业数字化,加速促进数字技术与实体经济深度融合。
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