公证要求办事处出具家庭关系、买房贷款、婚姻状况、房产继承公证、个人有无不良记录、子女上学等证明，街道办公章几乎成为万能“章”。
印章管理员之难：对于很多居民要求开具证明材料的需求，由于无章可循、无规可依，确实没有办法帮忙证明，万一出现问题，难辞其咎；而群众认为故意刁难，也影响干群关系。
群众之难：街道办事处盖章审批流程繁琐，往往需要多处跑、跑多趟、等多天才能开好一份证明，浪费不少时间、金钱、精力，还耽误了办事效率。
街道办安置一枚智能云章，让信息多跑路，让群众少跑腿
河南郑州市航空港区某街道办事处人员比较复杂、事情繁杂，社区居民有盖章需求时，很容易出现遗漏登记、印章乱盖错盖的现象；同时，使用印章的审批流程繁琐，不方便群众办事，长久以往容易造成群众不满。
基于该街道办事处用章登记遗漏、印章乱盖错盖、审批流程繁琐等现象，云章线上审批授权、监控盖章情况、无纸化登记、记录自动归档等功能优势，能够满足该街道办事处规范印章使用、提升印章办事效率的需求。
2022年4月，该街道办事启用了云章智慧管理解决方案，通过云章智慧终端、云章管理平台、云服务体系三位融合交互的管理模式，推动各项业务工作为居民群众办事更加科学、高效、便捷。
云章智慧管理解决方案
云章智慧终端：采集现场信息并实时上传至云端；
云章管理平台：对用章信息进行管理，线上审批授权，实时查询查看；
云服务体系：实现用印信息云存储、物联网数据传输、用章数据筛查追溯。
至此，该街道办事处的印章管理和使用更加规范化、科学化。一方面，云章线上审批加速了用印效能，从而提升了群众满意度。另一方面，切实有效加强了印章管理，增强了工作人员的责任意识。
