印章管理是企业管理的重要组成部分,印章的使用关系着企业正常的经营活动,因此,审批流程的畅通是正常经营运作的关键。
然而一些企业对印章数字化管理并不重视,也产生了很多不必要的麻烦:
员工A:跟客户合同签约、代理商款项交付必须要用到实体印章,一旦耽误、拖延则影响公司正常经营运转,但是现在老板身在外地,无法及时赶回来,审批流停滞不前,我们只能一拖再拖……
员工B:我们其他省份子公司资金发放必须要用到实体印章,以前总部安排押章人负责快递寄送,现在受到疫情影响,押章人出行受限,通过快递公司寄出的时效性、安全性又得不到保障……
面对如此现状,云章顺势而生。“爱国小男孩”云章印章数字化管理解决方案,融合物联网、大数据、人工智能等技术优势,通过云章终端设备、云章管理软件平台、云平台三端交互,高效管理企业实体印章。
印章数字化管理:用印申请、审批全程线上办;
随时随地线上审批:提升审批效率,审批环节公开透明;
直观展示企业用印情况:双摄镜头同步抓拍,实时监控每一次盖章过程:使用人、文件、时间、地点、次数;
活动轨迹可视化监测:监测到异常用印情况时,一键“锁定”即禁用,及时防范用印风险;
云章私有化:与企业OA、ERP、HRM、CRM等系统对接,让现有管理系统具备数字化管理能力。
云章,让印章管理真正推动企业发展
北京某农业生态集团有限公司:现在纸质签章文件仍是企业在市场中正常交易、合作的重要凭证,我们的客户主要集中在一些三、四线城市以及城镇地区,纸质签章文件相较于其他线上签章形式,它的市场流通面更广、客户接受程度更高,同时,也不受网络、场景、客户签章能力的限制。云章针对于实体印章的管理解决方案,让纸质签章方式更加安全、高效、便捷,对我们公司主营业务的助益非常大。
北京某交通科技公司:不得不称赞,云章的操作很方便、功能很实用!它不需要我们领导和印章管理员具备专业的软件知识原理,也不需要花费大量时间和精力去学习,即使不太会使用软件的人,只要亲自上手操作一两次,不论是领导、印章管理员还是员工,基本上都能学会使用云章。手机软件和电脑软件上都可以操作所有的功能,双方不相互依赖,无需在手机和电脑两端来回跑。
北京某人力资源服务公司:我们使用智能印章的初衷,是如何有效管理“印章”,而不是学习如何管理“软件”。帮助企业提升印章管理的安全性,降低印章管理的人力成本,提高审批的效率,使用印效能推动企业效益,这才是智能印章对于企业应有的价值。提升风控能力、不增设繁琐流程、不给企业效率设限,云章满足了我们对智能印章的期待和需求。
北京某医疗咨询公司:在开始使用云章前,我们公司和周边公司的印章管理,无一例外都是在用印前设置极其严格的“防线”——设置严格的审批程序。但这一“防线”非常不好把控,线下审批流程太繁琐,各审核环节之间不透明,用印前审批与实际用印现场存在着信息差。云章的出现强化了这道“防线”,它遵循公司的印章管理逻辑,简化审批程序、但不简化风控力度,实现了用印前、用印中、用印后全流程高效管控。
百闻不如一见,近距离感受云章
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