智能办公会议室系统高效且智能

　　智能办公时代，越来越多的企业选择利用智能化技术和设备来提高办公效率，构建数字化工作空间。会议室作为公司的重要场合，如果预约管理不合理会导致工作效率低下等诸多问题。例如：　　

　　当你想要开会，跑遍整个楼层却发现公司会议室全都有人，只能等别人开完会你才能使用...　　

　　其他部门同事见会议室没人便在会议室开会，结果刚开一半，另一部门同事过来开会，并表示会议室已经被预约，会议被迫中断...　　

　　出差途中无法预约目的地分公司会议室，导致会议地点不能及时通知到与会者…　　

　　很多中大型公司会议室预约还停留在人工登记预约的原始阶段，经常会出现会议室不够用、使用效率低下等问题，如何提高办公效率，实现会议的高效与现代化？隽智智能会议室预约系统为您提供全新的会议室管理解决方案。　　

　　智能会议室预约系统，支持移动办公操作需求，通过对智能会议预约管理以及诸多硬件的系统集成，优化企业资源利用效率，提升会议室资源的运行效率，为您带来全新的会议体验。　　

　　会议室预约系统-管理平台：　　

　　会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。　　

　　会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的冲突，同时提高可大大提高会议室使用率.　　

　　统计功能：选定时间段内,A、 部门使用明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用各会议：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、 统计各会议室使用情况,明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。　　

　　会议室资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。　　

　　会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。　　

　　会议信息模板编辑：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。会议室预约管理系统　　

　　会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

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