项目成本管理误区有哪些？如何才能实现项目全成本管控？

要使一个项目取得成功，有很多因素在起作用，下文列出了最常见的项目成本管理问题，以及解决方案。

1.被动而不是主动

主动行动而不是被动行动非常重要，这样可以避免项目进一步失败。

-为成本估算的成功打下基础：评估越详细、越精确，项目经理就能更好地预测和应对项目中的事件，最大限度减少意外。

-成本估算和预算应该结合起来：例如，在8Manage PM解决方案中，用户可以将估算链接到成本模块，系统可以根据批准的估算创建预算文件以执行。

-确保项目有办法监控和管理挣值管理和成本差异：建议使用8Manage PM这类成本跟踪工具，将计划的性能与实际的进度和成本性能进行比较。

2.与利益相关者的沟通和可见性差

展示项目进展情况的沟通方法是通过报告。在分析报告时，项目团队的可视性很重要。如果需要，确保可以在不同级别（项目经理、高管等）报告，并提供对仪表盘的适当访问，使相关方能够做出准确、知情的决策。

即使简单的任务日期和进度没有传达给团队，这也意味着变更管理没有遵循协议，状态更新也没有有效传达给利益相关者和其他团队成员。重要的是要在一个地方跟踪成本和变化，以获得单一的真相来源，最好是一个项目成本管理软件。

3.无标准工作分解结构（WBS）

WBS是项目目标和范围的可视化、层次化分解。该大纲将任务分解为更小的任务，以确保实现目标和可交付成果，并将其分配到正确的人中。预算成本严重依赖于此，如果现有的成本工具不允许用户轻松创建、管理和分配成本组件，那么管理成本可能会非常繁琐。

例如，8Manage PM足够灵活，用户可以从其他来源复制分解结构，或者根据需要创建尽可能多的WBS。这不仅允许进行强大的分层分类，还可以用于报告、度量以及与其他成本相关文档的接口。8Manage PM允许在一个估计中包含多个细分结构。在与第三方打交道时，这一点很重要，因为第三方的报告方式可能与你的项目不同，但仍允许你使用公司特定的分解结构。

4.低估所需的时间和预算

各地的项目团队都严重低估了时间和预算。

信息就是力量，项目经理应该花时间了解项目过去和现在的表现。他们是否表现出进度延误和/或超支？了解这一点将有助于确定正在或已经发生的任何趋势。哪些类型的成本被忽视？为什么？如果项目经理问自己这类问题，他们可以避免很多问题。

5.使用电子表格（缺乏专用PM工具）

Excel确实有它的优势，例如随时可用且易于开始。然而，在管理一门专门的学科（如大型项目中的成本管理）方面，Excel存在不足。

一个专门的项目成本管理软件，比如8Manage PM，能够帮助在一个来源中分析和组织项目成本信息，并在这个来源中创建工作分解结构、选择预测方法、链接估计、与其他工具集成、对不同团队成员的可见性等。

6.忘记项目管理也是人员管理

未能正确管理团队成员或对其进行微观管理，可能会导致延误、影响质量并导致成本超支。团队成员是最容易接触到可能影响项目的挑战、风险和问题的人。

当高管们认为一个强大的系统可以解决所有项目问题时，这也是一种误解。工具只是一种工具，没有经过适当培训的人员，他们不清楚如何使用以及需要什么有价值的信息作为输入和输出。

7.出现问题时未能调整或改变

每个项目经理都应该知道，有时尽管他们尽了最大的努力，但还是出了问题，或者项目失败了。有时项目经理试图挽救失败的项目，这可能导致激进的决定，造成比需要更多的损害和成本。

相反，他们应该后退一步，重新分析自己的立场，并在必要时进行调整。这就是为什么有一个能够创造透明度和真实报告的系统或工具很重要。

8.缺乏综合项目控制

根据AACE（成本工程促进协会）的说法，管理项目的正确方法是确保信息通过一个综合的方法运行，而不是通过单个学科的集合。由于缺乏整合而面临的一些最常见的挑战是缺乏标准化的报告、信息差异等。

成功项目的基础是一个合理的估计，并提供预算。一旦确定了预算，就必须制定一个时间表来确定活动的顺序和所涉及的资源。

9.没有一致的项目收尾

经验教训可以用来提高未来项目的成功率。一些项目经理喜欢以市场为基准，但忽视了内部基准。拥有一个具有内部基准功能的8Manage集成项目成本解决方案，可以方便地完成项目，并访问有价值的信息，从而可以捕获和索引以前项目的成本，以便与当前项目进行比较。

10.没有时间学习

在这个快节奏的世界里不能闭门造车。学得越多，就越有能力解决问题。

无论是为了工作还是个人成长，项目经理应该腾出时间来拓展自己的视野，倾听他人的想法或不得不说的话。

结论

成本管理与组织在当前和未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的成本管理软件可以节省大量成本。8Manage PM项目管理软件提供对数据的实时访问，利用基于所有活动和已完成项目的性能基准分析，帮助企业提高可预测性并控制项目成本。