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可衡量的项目目标怎么设定?

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随机检查一些项目,你会发现一些糟糕的书面目标。项目目标通常难以跟踪、模糊且缺乏深度。在项目目标中,人们需要详细信息来帮助了解他们在过程中所处的位置,而数据可以帮助他们做出明智的决策。在形成目标时推荐用“DISCO”法,指明创建项目目标和跟踪其进度的正确方向。

可衡量的项目目标怎么设定?-8Manage

D-详细说明


提供尽可能多的信息,并使这些目标非常具体。设定了太多的目标,这些目标本质上是模糊的,缺乏帮助团队成员了解所有细节的数据。

I-包括定性和定量测量

必须衡量目标。当你看到一个目标时,先问问自己能否衡量这个目标。若不能,则需要重写目标,直到可以测量和跟踪它才算成功完成。做到这一点的唯一方法是确保设置了定性和定量组件。

定性测量基于质量标准、质量指标或质量特征来衡量项目。缺陷率、故障率和改进需求都需要考虑。每一项都可以优先考虑,并分解为一个特定的跟踪机制,以便跟踪和监控。

定量测量基于数字指标衡量项目。一些最常见的定量测量是时间、预算、生产、工作时间、流程时间和开发进度。定量测量通常包括需要设置一系列基准作为开始跟踪的起点。

S-寻求与团队达成共识

确保团队同意测量结果非常重要。有时目标是在项目开始时设定的,而且非常松散。当团队制定衡量标准时,通常会详细易懂。这一点很重要,因为团队在规划过程中需要保持一致。他们必须同意这些标准是考虑到项目的最佳测量方法。

C-制定合理的方法来实现这些目标

实现目标的方法非常重要。除非整个团队都理解并支持该方法,否则团队的流程中会存在冲突。冲突意味着你会让人们朝着不同的方向前进,使用不同的方法。

O-在有条不紊的时间范围内运作

设置时间表并遵循它。这个时间表必须有意义,并向整个团队公布。你必须始终专注于保持透明度。

“DISCO” 目标法可以非常成功地推动项目向前发展,缩小沟通差距。不过,好的项目目标不会自动编写,也不会主动跟踪。

要跟踪项目目标,你需要一个动态的项目管理工具,例如8Manage PM。PM是一个端到端的项目管理平台,允许团队和组织计划、管理和报告项目,帮助你更快地行动并实现更多目标。

为提供专业的项目跟踪工具,例如甘特图、任务列表、日历和实时仪表板,使你轻松跟踪、管理和控制项目目标。该系统为项目范围、预算和时间轴建立基线,让团队每个人都清楚每项任务的目标。PM通过分解项目目标和计划,监控全项目生命周期,能有效保证项目可交付成果符合业务预期,以实现业务目标。另外,你还可以利用利用系统的资源管理工具来平衡团队的工作量并保持项目正常进行。


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