企业如何处理项目中的时间、范围和成本限制？

如果你正在管理一个项目，那么你正是在处理时间、范围和成本限制。三重约束（时间、范围和成本）可能是项目管理中最重要的一个概念。

项目管理中的三重约束是什么？

 
三重约束是管理项目固有的约束模型。这些限制是三重的：
成本：项目的财务约束，也称为项目预算
范围：实现项目目标所需的任务
时间：项目完成的时间表
 
基本上，三重约束表明项目的成功受其成本、时间和范围的影响。

三重约束如何工作？
 
项目经理可以通过权衡来增加或减少项目的成本、时间和范围，以使其按计划进行并低于预算。下面通过一些示例来看看这些项目三角权衡是如何工作的。
 
时间和范围：如果落后于计划，可缩小项目范围以缩短项目持续时间。在相反的情况下，可增加项目时间表的长度，以防项目利益相关者提出额外的项目活动。
 
成本和范围：通过缩小项目范围，你将需要执行更少的任务，这意味着更低的成本。在相反的情况下，更大的项目范围意味着更高的成本。
 
成本和时间：在一些项目中，时间和成本可以直接相关。例如，租用设备或劳动力的成本与使用它们的时间成正比。
 
所有这些场景都在应用三重约束来管理项目，但在项目中可能会发生更多可能的权衡，其中还涉及质量、风险和收益。
 
通过使用项目管理仪表板，经理可以随时了解项目的进展情况。项目的进度、成本和范围等指标很容易跟踪。有了这些信息，项目经理可以识别问题并调整三重约束，以防止这些问题发展成问题。现代项目管理软件，例如 8Manage PM，提供了一个实时仪表板，能够显示影响三重约束的所有关键项目数据。
 
如何管理三重约束
 
三重约束看起来很简单，但这三个点中的每一个有其更深层次的含义。
 
成本
 
项目的财务承诺取决于几个变量。所涉及的资源，从材料到人员，都包括成本。
 
还有任何项目固有的固定和可变成本，例如设备或劳动力，必须进行计算。这可能会严重影响使用合同工或外包。
 
这是项目经理为控制成本所做的：
 
-估算项目范围内所有任务的成本
-根据项目的估计成本制定项目预算
-以项目预算为成本基准，用于在项目执行过程中控制成本
-控制所有项目成本，使支出保持在项目预算范围内
-必要时调整项目预算
 
范围
 
项目范围是指完成项目所需的所有项目工作。管理这项工作对于项目成功至关重要。在管理范围时，确定任务的优先级至关重要，这样你才能有效地规划和分配资源。
 
为了管理范围，项目经理需要：
-使用范围管理计划来明确定义将要完成的项目活动
-与所有利益相关者共享范围管理计划，让每个人都在同一个页面上
-使用变更单来避免范围蔓延并跟踪对项目范围所做的所有变更
-管理干系人的期望以维持项目范围
-使用任务管理工具和技术来跟踪范围内的所有项目活动
 
项目经理采取的这些范围管理行动都是必不可少的，因为每项任务所需的时间对最终产品的成本和质量至关重要。这会对进度和成本产生很大影响，尤其是在项目规模很大的情况下。

PM项目管理软件具有任务管理功能，可以轻松分配、排序和优先处理你的任务。通过这种方式，你可以将所有关键项目任务委派给合适的人员，从而防止可怕的范围蔓延。此外，通过提供文件共享和任务评论，团队可实现任务级别的协作。

时间

基本上，项目进度表是分配给完成项目或产生最终可交付成果的估计时间表。通常，这是通过首先估计每个项目任务将花费的时间来计算的。

工作分解结构 (WBS)用于识别所有项目活动。然后项目经理可以使用不同的调度技术，如关键路径法或PERT图来确定项目的总工期。

以下是项目经理为控制项目进度所做的工作：
-使用甘特图可视化项目进度、定义任务序列并监控每个任务的持续时间
-创建用于规划、执行和监控项目进度的政策、程序和文档
-使用资源计划有效地分配资源以避免瓶颈
-将进度基准与实际进度进行比较，以确定项目是否按计划进行

控制三重约束

与项目管理软件结合使用时，三重约束是控制项目并引导项目走向成功的最佳方式。PM具有实时数据，使项目经理能够管理三重约束的各个方面。

成本：你可以在系统中为所有资源创建预算、添加项目费用和输入小时费率。实时仪表板跟踪项目中的成本和其他相关指标并即时报告，使你可以在预算出现问题之前及时发现。

时间：当任务更新时，会立即反映在整个系统中。你的报告和仪表板是准确和最新的，且时间表与团队的任务同步。

范围：PM有多个项目视图，你可以从甘特图切换到看板，以了解工作流程。系统可以一目了然地显示团队人员的负荷情况，以便你快速轻松地重新分配他们的工作，使项目保持在范围内。