项目控制有哪些关键？又何时实施项目控制？

项目控制是用于了解项目花费的时间和成本的过程。使用项目控制的目标是保持在项目范围内，尽可能减少项目预算，并坚持项目进度。

项目控制提供的信息使项目经理能够做出明智和及时的决策，以防止项目风险。从项目启动到完成，项目经理的工作是使事情保持在正轨和范围内。

5个项目管理控制

以下是你可以实施的五个项目控制，以便更好地了解你的项目计划。

1.时间表

提高项目进度表的可视性有助于了解你正在按照项目时间表进行。要做到这一点，请确保你在一个地方跟踪所有项目工作，如PM项目管理工具。这样，你就可以对任务、截止日期和依赖关系有一个一目了然的了解。此外，你可以将项目里程碑设置为检查点，以衡量你的进度。

要让你的利益相关者了解项目的进度，请使用项目状态报告。如果项目没有按计划进行，你可以快速查明原因并进行相应的故障排除。然后，与利益相关者共享这些信息，使每个人都在同一页面上。

2.资源

每个项目都取决于资源，比如时间、金钱或项目团队成员的可用性。资源管理是项目控制过程的关键部分，因为这是你的团队有效控制成本和监控可用时间和材料的机会。项目启动期间的成本估算和资源规划也可以帮助你保持在预算范围内。

你不仅需要清楚地了解项目开始时可用的资源，还需要在项目进行过程中跟踪成本和资源。如果项目的一部分超出预算，或者团队成员在你认为可用时不再可用，主动式项目控制可以帮助你快速确定替代方案。

3.风险

项目风险管理是一项关键的项目控制，可主动识别并防止风险使项目脱轨。做到这一点的最佳方法是使用风险登记簿，你可以根据优先级对潜在风险进行排序，并评估如何进行相应的管理。

4.变更

变更控制是防止项目范围蔓延的最佳方法之一，这可能导致时间线延迟、预算增加和项目缺陷。当你实施变更控制流程时，你会觉得为任何项目变更做好了准备。

这是因为变更控制过程可以帮助你评估提议的变更是否重要，如果重要的话，在不增加项目时间表或影响项目范围的情况下实施哪些变更。使用此流程可以确保你的团队有效地处理变更，因为他们感觉到信息、参与和验证。

5.绩效

绩效管理是监控项目成功的广泛过程。最简单的方法是设置关键绩效指标（KPI）来评估项目绩效。这些可能包括根据基线跟踪成本、按时完工、计费时间和投资回报。

无论你设定了什么目标，都要确保它们是可量化的、具体的和可测量的。如有疑问时，使用智能目标方法。

当使用这些项目控件时，你可以自信地从各个角度监控你的项目。这将最终为你节省时间和金钱，并帮助你创建成功的项目交付成果。

何时实施项目控制

控制项目与创建项目可交付成果一样重要。如果希望避免意外，请在项目生命周期的每个阶段实施项目控制。

项目规划（启动）

项目规划阶段是将项目控制构建到项目基础中的机会。你的计划越详细，你以后需要做的控制管理就越少。

项目规划包括：
-概述项目时间表
-分配角色和职责
-创建工作分解结构（WBS）
-确定利益相关者
-创建项目目标

你还应在项目规划阶段规划预算，并尝试估算未来成本。为即将到来的事情做准备是控制过程的一部分，因为它可以在项目开始前保持项目的正常进行。

项目执行

一旦你的项目处于开发阶段，就可以开始控制流程了。当你的团队成员设计、编写和创建产品时，你的项目控制将帮助你监控项目及其进度。

考虑上面列出的五个项目控制，确保在项目生命周期中涵盖了所有基础。在项目执行期间使用这些控件可以实时显示项目状态的全局视图。

项目结束

在将完成的交付成果提交给所有项目干系人后，使用从项目控制过程中收集的信息来主持一次事后会议。