很多国企、事业单位在有档案专审项目下来时,负责人通常都会焦头乱额:虽然武汉本土有不少档案专审机构,但资质实力参差不齐,档案专项审核机构的专业与否并不容易分辨。在档案专审审核的过程中能选对一家优质的第三方机构,达到事半功倍的效果,是企业的当务之急。那么档案专项审核机构如何抓住并解决企业痛点?
首先就是档案专项审核的专业要求很高,需要设置专人专岗。一般的国企、事业单位,在档案室的管理人员可能就只有少数几人,更不用说专业的档案专审人员。所以可以解决企业的第一个痛点,就是档案专项审核机构人员对档案政策和专审流程的专业解读,是否有专业的团队人员完成此次专项审核项目。
其次就是档案室的配备,一个常规的档案室,需要包含档案整理室和档案保管室。而大部分国企由于工作场地有限,没有配备相应的档案整理室,甚至员工档案都是由人事部门放置在简单的档案柜中,完全不符合档案专项审核条件。
最后,如果一旦启动档案专审项目,上级文件下来后,会有相应的时间限定要求。时间紧,任务重的情况下,单靠公司的几个档案管理员,显然是无法完成任务。而选择档案专项审核机构,可以在短时间内制定出一套成熟的方案,并和项目方进行初步的细节确认,在规定的时限内会完成该阶段的档案专审。并且会按照上级要求进行审核,直至完成验收。
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