档案是历史的记载,我们国家5000多年的历史能够流传至今,档案文献材料功不可没。但历史是长久的,档案也是厚重的。为此,档案数字化机构的出现就显得尤为重要。
纸质档案容易随着时间流逝而出现纸张老化、字迹褪色、紧密粘贴甚至搬运丢失等问题,随着档案数字化机构的出现,一切问题都随之而解。
档案数字化机构,顾名思义,就是利用现代设备将档案进行数字化加工的机构,使纸质档案转化为数字图像或者数字文本,并能储存于磁盘、光盘等媒介中。数字化加工后,档案能够一式多份,分开储存,且不会随着时间流逝而产生变化,档案的安全性和真实性都得到更好的保证,能真正做到档案的安全保管。同时数字化的档案利用起来效率更高,相比纸质档案,电子档案查借阅、摘录等都更方便。
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