国企退休人员档案社会化移交工作具有很强的时效性和很重的责任性,延期移交很容易造成企业和退休人员之间的矛盾。为避免不必要的问题,今天小编带大家了解一下退休人员社会化档案管理的流程。
一、明确并选择适配的人事档案管理系统。退休人员的档案会涉及到后续增加以及基本信息管理等方面的工作,所以一定要选定一套与接收单位系统相适配的人事档案管理系统。
二、做好移交前的准备工作,包含档案收集、档案整理和档案数字化。档案收集和档案整理都要严格按照十大类进行,档案数字化要确保电子目录准确完整、数字图像清晰完整并与纸质档案一致,数字化完成后要进行成果验收。
三、档案移交,包含纸质实体档案和电子档案的分别移交。
四、管理利用。退休人员的档案移交是连续性的,针对后续新增的退休人员档案,要做到及时通过人事档案管理系统进行管理并继续按规定移交。以上就是退休人员社会化档案管理的全部流程了。
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