涉及退休人员社会化档案移交工作,可能很多人不清楚是什么情况。因为这类档案主要是国企退休人员的档案移交,其中的工作周期相对较长,对档案工作的专业性要求较高。湖北人力资源中心作为东湖高新区指定的唯一国企退休档案接收单位,有着丰富的经验。
在退休人员社会化档案移交前期,需要准备的工作之一,就是对每位退休人员进行相关的信息采集,比如居住地、子女联系方式等信息,需要安排专人进行采集记录,并汇总成表格,信息采集表需要存入档案,并提交给社区。
在信息采集的过程中,并不是所有的退休人员都愿意透露个人信息,甚至有部分员工是和原单位有矛盾,所以在开展初期的工作时,针对不同的群体的退休人员,在沟通方式上一定要多加注意,尽量保证信息的完整性和准确性。
而退休人员社会化档案在整理的过程中,也会有很多问题,比如出现档案错装、漏装等问题,材料残缺,需要进一步进行装裱,这些都是很耗时耗力的工作。在后期的档案移交过程中,接收方会严格按照档案审核标准进行抽查,或者全审。若发现有档案整理不符合规范要求,则需要打回重新整理。所以在档案整理的过程中,每一步都需要细心谨慎。
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