数据协作：团队的小小网络世界如何从无序到有序？

当各种职能设备，社交媒体的数据开始去量化我们的生活，交友时，我们无法想象它所能呈现的样子。

直到Facebook timeline功能的领衔设计师之一Nicholas Felton，2005年因他的个人年度报告而闻名

至此开始，他每年出一本年度报告，除了地理位置，他还持续追踪了他每年见过的人，吃饭的地方，看的电影，读的书以及其他大量的信息，每一年他都会记录生活并将生活转换成数据，出版年度个人报告，他还创建了daytum.com的网站以及app供人们来制作自己的年度报告，等到他父亲去世的时候，他通过家中父亲的照片，笔记，书籍，网络等将父亲的平身用数据化的形式表现出来，为我们立体地呈现了一个人的一生，比起一个墓志铭来说更加有意义

数据点就是人的回忆，是总结，将我们的生活的散点重新串联在一起，说了大多的数据挖掘，到底如何将日常生活和工作转化成为有效的数据，降低“生成”数据的难度？

如果我们仔细思考会发现，数据的组织体系分成“精确性组织体系（按字母顺序，按年表，按地理位置），模糊性组织体系（按主题，按任务，按用户，按隐喻，混用），数据的组织结构分为，（等级式：自上而下：数据库：自下而上），而云把所有数据联系起来进行在线的同步

从时间维度来分，我们大部分人主要分为两个场景，生活场景和工作场景，如何将工作场景中企业里每时每刻产生的数据变成从无序到有序，让无结构化的信息变得有序，目前的中小企业团队协同管理软件中大多数涉及到内部通讯，例如企业QQ，企业微信号等，任务及项目管理，例如，tower，teambition等，知识信息共享，企业博客，wiki confulunce等，文件管理于存储，各种云盘，行程流程审批例如OA等，虽然现在的企业协同软件都打着社会化软件的标签，但专注于基于云端的在线教育例如伙伴云表格这样的并不多

团队数据如何共享及有效管理

这是一个共享与协作的时代，面对市场上繁多的SaaS软件，拯救我们散落在每个人的笔记本，脑子里，记事本上以及各种QQ微信等聊天工具上的各种信息，在线数据协作协同软件能让我们把企业的高速运转下每个节点（企业员工）所产生的数据”洗“一遍，洗掉无用的数据，情感沟通层面的信息，建立基于社会网络的数据传递。

杰里米·里夫金在《零边际成本社会》中谈到，在数字化经济中，社会资本和金融资本同样重要，使用权胜过了所有权，“交换价值”被“共享价值”取代，他语言，对数据的共享将会给主导人类产生发展的经济模式带来颠覆性的转变，我们正迈入一个超脱于市场的全新经济领域，中小企业如何才能实现零成本的数据协作共享？

在线数据协同，自由定义表格

SaaS类工具定制性一半都较差，企业无法真对自身的业务和流程做深度的定制，做到自定义修改会更能满足不同企业的不同需求

目前真对团队协同管理的五花八门的软件中以数据协同的并不多，例如伙伴云表格主打适合于团队使用的多人协作在线Excel表格应用，可以导入本地Excel文档，支持多人管理数据，非注册用户提交内容，数据筛选功能，其中非注册用户提交内容是未来团队盘活弱关系的一个突破口

伙伴云表格基于云端，通过二维码扫描的形式将H5发送给任意的使用不同终端，处在不同地点的用户，通过H5入口，非注册用户可以随时随地录入数据，新填写的内容自动同步到在线表格中，实现真正的无障碍协同。

把弱关系通过技术的平台轻松地整合进企业的信息网络里，不需要通过某个处于节点位置的个人才能达到整个企业的业务体系中，对于发展线下多级分销代理体系的中小企业十分有用处

如何有效整合团队工作中的弱关系管理？

1975年，知名社会学家格兰诺维特提出了弱关系假设，认为带来异质性的信息传播的还是弱关系，强关系维系着群体、组织内部的 关系, 弱关系在群体、组 织之间建立了纽带 联系，异质性则可以成为寻求信息的桥梁,使信息寻求者扩大信息、资源、视野。处于告诉发展期的中小企业太需要各种各样的弱关系。

协同软件很喜欢把自己沾上时髦的词语，例如将自己称之为“社会化软件”。和社交网络一样，但社会化意味着社会网络向外不断编织扩大。不仅仅是团队内的人员合作，如果企业团队是一张社会网络，每个不同分工岗位的的人都承担着他所在工作领域与外在联系的结构洞位置，成为具有信息优势和资源控制优势的人，如何将所有员工的弱关系链条有效地以数据的形式随时整合到工作数据表格中对于企业不断维持竞争力很重要的部分。

数据的协同不仅是团队内部事务的协同，更多是无数外在的联系以数据、会议、销售意向、谈判进展、潜在合作机会的形式往这张组织网络中不断添加动态化变化的数据。

工作久了，名片特别多，微信人员爆满，常常备注了对方的名字和职位，也想不起来对方和自己在何时何的契机下认识，有何种未来合作的可能性，可以和曾经的某个项目某个工作伙伴有着合作的可能。通过SaaS工具，组织企业层面的团队内和团队与外部弱联系的数据，让这种弱联系当你需要的时候可以和原来曾经产生过的联系衔接起来，例如伙伴云表格提供的合同管理表格、名片管理和客户管理的整合。

云协作的未来突破点：

一，历来西方社会对于关系，社会资本的定义都不能全盘端到中国市场，以至于“guanxi”成为了西方社会不能和“relationship”等同的一个词语，并不是说要走关系，而是中国的文化传统观和商业环境多年的侵决定的，想协助企业做好管理与发展，必须依据文化差异进行本土化改造

二，拥有开放包容的心态，没有大而全的软件，如果能形成一个开放的跨平台的机制，以包容的心态让中小团队可以跨平台使用各家SaaS软件的所长，才会带来整个行业的大力发展。

三，SaaS工具不是越简单越好，也不是付费就一定比免费好，工具的选择要和工具的使用目的相匹配，在细分道路无法阻挡的今天，埋头钻研小而美是生存之道。大型企业使用内部OA或是邮件系统的习惯改变还需要时间，中小型企业公司在成长期面临着激烈竞争，对于工作效率和沟通效率要求做到极致，力图把企业内耗降到最低，选择一款适合的团队协同管理软件十分重要，目前SaaS服务市场中，许多协同软件对于10人以上的团队终身免费，例如伙伴云，tower等，但也有一些在走付费化的道路，付费免费也许并不是重点，重点是是否能够长久持续地不断进步。其实对于团队而言，10个人以上抛弃一款软件，迁移数据，重新一款新的软件，其成本可想而知，从这点来说，SaaS工具的生意比淘宝卖服装要长久的多。

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