开会永远是工作的一部分,有的时候,开会就是工作本身。
当我们在谈论「会议室」时,我们在谈论什么?
一个白板几支笔,一张桌子几把椅,外加电话和投影,不就这回事儿嘛。
还真不是这么回事儿。
套用互联网的概念,如果会议室是一个「产品」,那么空间设计师则是这个产品的「产品经理」,设计时要着重考虑的,便是人们使用会议室的「场景」。
人们使用会议室的场景多种多样,有时是开电话会议或视频会议,有时是开分享会或评估会,有时是进行头脑风暴或工作坊,有时也可能仅仅是需要找个地方独处。
这些不同的场景频繁发生在每个人每天的工作时间里,因此「会议室」的产品改进空间其实是很大的。来看看梦想加的「产品经理」们是怎么做优化的吧。
1、私密场景增强
望京启明中心空间的电容会议室
私密性是大部分会议室的设计重点之一,毕竟有一些重要会议是严禁泄密的。大部分会议室使用落地帘来造成视觉隔断,然而落地帘比较厚重,容易造成压抑感,美观程度也稍差。
对此,我们在望京的空间专门设置了一个电容幕墙会议室,会议室四面由特制的夹层玻璃组成,通电后夹层之间会立即产生一层雾,与外界产生完全的视觉隔绝,同时,夹层玻璃也能比一般玻璃起到更好的隔音效果。
2、多人场景、展示场景增强
雍和宫77文创园空间的阶梯会议室
大部分会议室的布局在同一个水平面上,对于一些多人与会的场景(如公司全体会议)和展示性的场景(如产品内部评审、路演等)支持性不是很好,讲稿演示和发言细节不能很好地传递给每个与会者。
根据各个空间的实际建筑情况,我们设置了大小不一的阶梯会议室。会议室一般可容纳30-80人同时与会,并配有投影和音响设备。
3、会客、休闲场景增强
百子湾空间的开放会议室
雍和宫77文创园空间的开放会议室
雍和宫77文创园空间的休闲会议室
为了节省空间,会议室往往还兼顾着会客室和休闲室的功能,这要求会议室的光照和通风十分良好,空间感不压抑封闭。
我们根据各空间的特征改造了不同功能的会议室,你在大部分企业里也都能看到类似的开放型会议室。
4、独处场景增强
雍和宫77文创园空间的独处专用会议室
有的时候,我们需要找个安静的地方打个电话、找人聊聊或是独自工作一会儿,这时我们一般会找个会议室。然而一般的封闭式会议室可能并不合适,一来通风和室温可能会有不适,二来封闭的空间也可能会带来一定压抑感。
我们在雍和宫的空间设置了几个单人和双人的独处专用会议室,半开放式的设计和背向走廊的开门,既保证了隐秘性又保证了和外界的连接,让人能够自由在内心世界和外部世界穿梭。
5、灵感场景增强
雍和宫77文创园空间的沙滩会议室
望京启明中心空间的集装箱会议室
会场四周的景物和颜色以及桌椅的色调,均会对会议质量产生影响,尤其是以创意产出为目的的会议,需要一定的外部参照物刺激。梦想加结合各空间所处地段以及行业气质,设计了一些特色会议室,使得开会不再显得死气沉沉,帮助与会者激发灵感。
当然,除了办公室,我们还有许多根据具体场景优化的空间区域。如果你入驻了梦想加空间,那么以上所有的办公室你都可以申请使用,是不是很酷呢。
(完)
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