疫情卷土重来 | 云章线上审批零接触，助力抗击疫情

　　近日，因新冠变异病毒“德尔塔”毒株在国内传播，导致多地出现新增新冠肺炎感染者病例。由于“德尔塔”毒株病毒载量高、传播能力强、传播速度快，而且转阴时间长，就增加了疫情防控的难度，对大家日常生活工作办事提出了新的挑战。

　　疫情期间盖章难上加难

　　对于不少企业来说，平日里盖章的流程就比较繁琐，盖章办事比较麻烦。尤其是大型集团型企业，本身印章数量多，分部在集团的各个部门，甚至会下放到全国各地的分支机构，没有专人专门的部门来管理。导致盖起章来比较困难，常常会花费很多的时间。另一方面，如果需要加盖多个部门的印章，就需要来回跑不同的部门接触不同的人，才能完成盖章。

　　如果在疫情期间，还是通过线下走流程盖章的方式来进行的话，很不利于疫情的防控。如频繁的人员流动，企业的印章也会被不同的人接触，甚至是带着印章到外带分公司去盖章，都会增加感染、传播新冠变异病毒的风险。一旦有人感染，就会对企业的运转造成影响。所以疫情期间，我们要做好印章管理，改善现有的印章管理模式，做好疫情防控措施。

　　云章线上审批零接触

　　为了防止疫情期间人员感染新冠变异病毒的风险，企业首先需要降低人员流动性，让大家通过线上申请就能完成审批流程，尽量减少线下人与人的接触。通过应用云章就可以做到这一点。

　　企业的管理人员，可以通过云章App设置与现实情况相符的用印审批流程，根据不同人员的工作性质设置不同的管理权限，严格执行分级负责原则，提前设置好印章的使用时间、使用次数。当线上申请通过后，就可以直接去印章管理部门加盖印章了，大大减少了企业内人员的流动性。

　　云章远程快捷用章可监管

　　对于集团型企业，可能最为困扰的是分支机构申请用章，如果处于疫情重点防控区域，人员来往可能会受到限制。如果采用快递邮寄的方式寄送印章也可能会受到限制无法寄送，还容易丢失。所以采取远程审批用章的管理模式才是最佳选择。

　　云章采用云平台、客户端(手机App和Web)智能终端三位融合的交互方式，可以直接融合企业内部OA、ERP等办公系统，即使身处异地也可以通过云章App在线申请，总部可以远程审批并监管分支机构的印章使用情况。由于云章能够自动记录每次用章的时间、地点和盖章文件，管理员可以定期将用章数据导出进行分析、留存，方便企业后期追溯查询、决策。

　　自去年新冠疫情全面爆发以来，云章就帮助了众多企事业单位进行远程用章，配合企业严格执行防疫措施，从而保障了业务的正常运转，一起度过了那段艰难时光。那么，在疫情常态化的今天，不管是从企业员工人身安全考虑，还是从企业开展业务来说，都需要借助云章来实现印章的线上化、数字化、智慧化管理，降低印章使用风险，提高办事效率。

　　我们坚信，有了以往抗击疫情的成功经验，这次我们一定还可以共克时艰。为了大家的健康着想，在这里提醒大家平日里做好个人疫情防控措施如戴口罩、勤洗手、保持安全距离、尽量不去人多的地方，没有接种疫苗的人建议尽快接种。