为什么要进行项目组合管理 (PPM) ？

项目组合管理（PPM） 是指项目经理和项目管理组织（PMO） 用来分析承担项目的潜在回报的过程。通过组织和整合有关提议和当前项目的每条数据，项目组合经理为希望投资新项目的公司提供预测和业务分析。

项目组合管理使组织和经理能够看到全局，例如：
○ 高管 – 了解项目经理要达到的目标
○ 项目经理 – 轻松访问团队成员
○ 团队成员——改善与领导和其他团队成员的沟通
○ 利益相关者——保持可靠和一致的反馈

承担知情风险

承担风险是业务的固有组成部分。 然而，在冒险时，重要的是要记住，更大的风险并不总是等于更大的回报。 风险与回报归结为明智的决策。

了解风险；获得更大的回报

项目组合管理流程可帮助公司预测结果，并为将提供最佳结果的项目制定计划。 它强调了以下问题：
○ 我是否有可用的资源/预算来承担这个新项目？
○ 我的投资组合中是否有类似的项目可以用来参考这个项目？
○ 当前的哪些项目可能会成为完成该项目的障碍？
○ 利益相关者的期望是否切合实际？ 哪里可以妥协？
○ 该项目是否有助于实现我们作为一个组织的总体目标？

降低风险

使用 PPM，项目经理和 PMO 拥有每个项目的全局视图。 当项目的每个元素都呈现出来时，就可以在问题发生之前进行预测。

投资组合管理流程为组织提供了识别潜在风险并采取必要措施的远见卓识。这有助于公司主动管理风险，使团队能够现实地估计潜在的延迟，并在这些风险被证明是不可避免的情况下采取措施来预防或减轻这些风险。风险缓解可能涉及：
○ 将每个提议的项目与组织的总体目标保持一致
○ 提供可衡量的数据，用于权衡风险与回报
○ 在多个级别上确定潜在的瓶颈和设计缺陷
○ 协调团队带宽与要完成的工作量

项目组合管理与项目管理

在最基本的层面上，PPM 和项目管理因项目数量而异。 项目管理侧重于单个项目的完成之路，而项目组合管理则考虑每个项目或潜在项目及其实现总体业务目标的可行性。

但什么是项目组合管理系统呢？ 其实就是一种方法将项目组合管理视为为更有效的项目管理奠定基础的过程。

项目组合管理流程通过提供明确的优先顺序来支持项目管理的基础，允许项目经理创建灵活的时间表。

以下是项目组合管理过程有助于支持项目管理基础的几种方式：
○ 通过指出好的项目与坏的项目、投资回报率和项目可能对组织的预期价值来避免项目管理灾难
○ 提供明确的优先级顺序，允许项目经理创建灵活的时间表
○ 列出可用的团队成员和项目经理
○ 帮助为项目分配货币价值，使项目预算稳定

有效的 PPM 可帮助项目管理成为更轻松的旅程。当一起使用时，它们对组织来说是无价的。

项目组合管理提出了一种方法，用于预测潜在问题、审查实现运营目标的进度、管理预算和解决利益相关者的问题，从而使项目经理能够跟进并精确执行。

项目组合管理工具

选择正确的项目组合管理软件和工具通常是 PPM 成功的关键。尽管有多种类型的项目组合管理工具，但像8MSaaS PMO这样的佼佼者会具备以下功能：
○适应企业级的项目组合管理
○提供用户友好的界面和功能
○为远程协作和通信提供增强的在线功能
○提供强大的报告和分析

系统具有直观设计、操作简单和允许组织中每个人访问的移动应用程序的工具，方便你与所有团队成员联系和协调并提供实时状态更新。跟踪、共享和存储数据、文件和反馈在MSaaS PMO 中将更加容易实现。

8MSaaS PMO 强大的报告数据功能为高管和经理提供了视角，使他们能够通过突出显示可能阻碍组织目标的活动项目或情况来预测哪些项目可能需要过多资源。报告工具还允许公司积极监控组织当前和潜在项目的各个方面，包括预算、预测和风险/回报分析。

大局观

项目组合管理让公司可以鸟瞰即将到来的、当前和过去的项目。 通过了解提议的项目如何适应组织的目标和目标的大局，公司可以就选择哪些项目以及哪些举措将创造最大回报做出更好的决策。