众所周知,以“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”为内容的6S管理是现代企业降本创效的一个重要方面,如果一家企业持续推进6S管理,那么不仅有助于企业营造良好的办公环境,而且还能提升企业员工的素养和意识,进一步完善企业的综合管理效能,为企业树立良好的形象奠定基础。
河北钢谷自搬至荣茂大厦三层之后,一直不断贯彻6S的管理理念,并从宣传、培训、奖惩等多方面入手,持续有效的推进6S管理,不仅将办公环境提升了一个档次,而且也有效提升了员工的工作效率,真正做到了“人造环境,环境育人”。
所谓的“人造环境,环境育人”即是指企业环境的改善与员工整体素养的提升,二者是一个良性的互动过程,企业要想提升办公环境的状态,需要员工的努力,而员工素养的提升也需要良好环境为依托,而要做到这一点,我们就需要从以下几方面努力。
1)不断落实整理整顿工作,制定“要”与“不要”物品的标准,将不要物品及时清除,所需物品进行分类,按规定放在指定位置,并进行标识。比如水杯、鼠标、键盘、盆栽等都要按标识放到定置的位置,让人一目了然,清晰区分物品的类别。
人造环境
2)在清扫清洁的工作中,要建立清扫准则和行为规范,做到人人参与,同时,建立清扫责任区,责任到人,不留死角。比如,除了划分各自的桌面、办公区域卫生之外,还要对打印机、垃圾桶、饮水机等公共区域的卫生进行划分,从每一个细节入手,维护6S的管理成果。
3)要做到让6S管理深入人心,真正发挥6S管理的作用,需要我们每个人都养成良好的习惯,只有提高整体素养,做到人人依规定办事,将6S管理深入到工作的每一个节点,每一个角落,将6S管理作为一种职责,我们才能将这种美德发扬光大,实现“人造环境,环境育人。”
环境育人 6S管理是经过长期实践证明可以帮助企业有效利用空间、保持环境整洁、养成良好习惯、提高工作效率的一种先进实用的管理方法。在今后的工作中,河北钢谷将继续严格执行6S管理标准,从点滴做起、从自身做起,并带动周围的人从工作实际出发,全员一起努力,积极推行6S管理方法,最大程度的发挥其在工作中的促进作用。
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