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实在智能RPA遇见OA‍‍系统和SAP‍技术,你的财务工作没烦恼

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我们知道,OA和SAP几乎是所有的企业都会使用信息管理系统。虽然这些系统给企业的信息化带来了许多便利,但是依赖人工操作、效率提升难这一痛点,仍然困扰着大多数企业。通过模拟人工在计算机上的操作,将那些规则性强、重复性高的业务实现自动化,这是实在智能RPA技术的魅力所在。

RPA+SAP.jpeg 

而非侵入性部署,使得RPA能把对企业现有系统的影响降到最小,通过积木式搭建、流程录制、捕获元素器、元素库和图像库、应用市场、集成AI能力等方式实现鼠标键盘自动化、Excel自动化、数据库和SQL的自动化,与OA、SAP系统无缝连接,从而实现数字化赋能,重塑人和企业价值。

RPA+OA‍‍

通常,公司内部开具发票、收款提醒、考勤管理等常规性、重复性的工作占据财务人员的大部分工作,而且人工操作有遗漏和错误的可能性,财务工作效率和工作精度难以提高。

通过RPA+OA解决方案,可以实现开票自动化流程和纳税申报自动化。

开票自动化流程

RPA机器人自动读取发票申请信息,自动登录OA系统提交申请,通过流程审批后自动完成发票和记录,并将结果汇总给申请人,大大提高了工作效率。全程不需要人工录入开票信息,特别适合提交大量开票申请时,可以缩短70%的时间。

纳税申报自动化

RPA机器人从SAP系统、开票系统中获取进销项目数据,自动比对信息,并将比对结果发送给财务人员,财务人员审核无误后,自动在申报表中填写数据,导入纳税系统,最后将结果反馈给财务人员。

RPA+SAP‍

SAP是一个强规则领域,业务流程中有大量重复的工作需要手工完成,这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。同时,RPA机器人可以应用于原本耗费大量人力资源和时间成本、人工操作错误率高的业务流程中,形成规模经济,最大限度实现企业流程的高效运转和降低运行成本。

订单到收款流程

以自动化SAP销售订单条目为例:实在智能RPA的光学字符识别功能非常强大,机器人将通过OCR技术自动读取有关传入销售订单的信息(不限纸质文档、电子邮件、附件或Excel电子表格、图片等多种形式)。然后机器人将在SAP中输入信息,在SAP中预订销售订单,并启动销售订单履行流程。

人力资源入职流程

实在智能RPA可以直接将招聘应用中的HR主数据输入SAP人力资本管理系统或,还可以实现从简历和HR表获取需要的数据,并自动上传到系统。

实在智能RPA是一家创新型科技公司,聚焦RPA赛道自主研发出核心产品——实在智能RPA拥有完全的技术知识产权,公司助力电商、金融、物流、医疗、通讯等领域企业和员工实现数智化、自动化转型。

 


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