实在智能RPA融合SAP在实际工作中的优势有哪些

随着软件自动化趋势的不断发展，SAP等公司将在连接不同应用程序之间的用户方面接受自动化提供的机会。随着RPA等技术从用户和机器行为中学习，它们可以形成新的逻辑连接，而无需负担复杂的软件和API。

根据西门子首席执行官乔·凯瑟的观点，数据是21世纪的石油，因为它是最有价值的资源。动态性是表征数据操作的主要特征，这些操作构成开展业务的基础。

因此，在数据以光速行进的时代，必须授予公司访问最新且无错误的信息的权限，以维护其数据基础架构，从而在市场上保持竞争力。

换句话说，诸如SAP之类的企业资源计划软件至关重要，这不是一个选择，而是必须的。为了在瞬息万变的世界中免受不可靠，错误信息的困扰，我们建议的解决方案是通过机器人流程自动化来发展SAP应用程序。

这样做有什么好处？自动化SAP流程可以节省FTE，节省可伸缩性，在有限的编码需求下进行部署以及显着减少典型SAP任务（例如数据输入或请假通知）的处理时间。

可能最有成效的收益是RPA允许与任何其他平台或Web服务集成，从而简化了诸如SAP和其他应用程序之间的数据复制和粘贴，内容迁移，数据挖掘等任务的数据流。

通过RPA扩展SAP应用程序的用例

1.从订单到收款流程

有关收到的销售订单的数据通常以多种形式出现，例如电子邮件或电子邮件附件，纸质文档，Excel电子表格等。软件机器人可以使用光学字符识别来扫描数据。因此，可以轻松地将其输入到SAP中，然后可以预订销售订单。最终，机器人可以启动销售订单的履行。这几个步骤说明了SAP Sales Order的完全自动化。

2.供应链管理和采购流程

机器人能够快速，准确地比较价格，货物可用性，原材料和交货时间，使其成为进行公司供应商评估的理想之选。

鉴于软件机器人可以检查供应商对采购订单的接受程度，PO履行情况以及收据和发票的可用性以及与订单的对应关系，因此采购订单的后续流程也非常适合自动化。

3.人力资源入职流程

正如我们之前所说的，机器人是人力资源流程中的宝贵资产。您可以通过机器人流程自动化来发展SAP应用程序的另一种方法是，使机器人从简历，驾驶执照和HR表格中捕获相关数据，从而将由于疲劳或注意力不集中而导致错误的风险降到最低。

此外，软件机器人可以从招聘应用程序中收集申请人的数据，并将其直接输入到SAP人力资本管理（HCM）系统或SAP SuccessFactors系统中。

4. SAP登录过程

实现此过程自动化的最佳途径是遵循“分而治之”策略，即将其分解为两个单独的SAP工作流程。首先，必须打开SAP GUI，以便机器人可以通过诸如“应用程序”或“点击”之类的活动选择服务器连接。

之后，可以使用“输入活动”输入服务器连接用户名和凭据。剩下的就是让机器人在Click活动的帮助下选择并激活登录按钮。

5.从SAP到其他业务软件应用程序的SAP HANA迁移

之所以成为软件机器人的一个很好的应用领域，主要原因是它非常昂贵，而且具有高度重复性和单调性，因此手动执行时出错率很高。

另一方面，Bot可以快速扫描和评估数据，从而加快数据迁移和验证的速度。你从中得到什么？降低成本和与手动任务执行相关的风险。

6.接口监控

通过SAP Process Integration，SAP Process Orchestration或第三方中间件（非排他性分离）连接的许多接口都涉及事务的完成。

接口可能会发生故障，而故障识别并不是一件容易的事。它需要支持团队提供的全套技能，例如SAP Process Integration和SAP Process Orchestration专有技术，SAP系统功能技能，对旧系统的经验等。

软件机器人可以通过密切监视SAP环境在其所有域中的接口，检查中间件中的接口状态，还验证非SAP系统中的事务状态来简化流程。最终，机器人可以生成所有遇到的接口和事务失败的报告。

7.数据一致性检查

没有将物料主数据扩展到正确的组织结构，没有更新采购信息记录，SAP ERP中央组件（SAP ECC）或SAP Ariba中过期的采购合同，错误地更新了供应商主数据字段，这些只是数据不一致的一些示例，这些数据可以阻止交易。因此，您有充分的理由防止此类情况的发生。

但是，手动执行涉及许多艰苦的过程，例如运行多个报表，将数据下载到Excel，然后仔细浏览Excel电子表格以查找不兼容的信息。机器人可以更快地完成所有这些操作，从而大大降低了误报和误报的风险。

结论

错误是人为的，但是如果您只考虑要纠正这些错误而要浪费多少时间和金钱，那么SAP数据库是您可以负担得起的最后一个地方。好消息是，通过RPA扩展SAP应用程序，可以大大减少后端的错误数量。

自动化SAP流程的其他好处包括减少FTE，提高收集的数据质量，或者使管理和销售人员了解情况更佳。用于SAP应用程序的RPA部署的这些结果可为您的业务带来可观的财务收益。