根据统计数据显示,全国多个省份的认定管理机构陆续公布了关于取消高新技术企业资格的处罚文件,累计数量多达300余家,并且处罚方式日益严苛,如追缴已经享受的税收优惠,追缴高企奖励资金,甚至可能追究法律责任。
近三年来,高企申报的通过率持续走低,通过的企业都是“宝贝”,申报那么的不易,为何总有不且行且珍惜的呢?我们又该如何且行且珍惜呢?这里智多星为大家从八个方面作以下一一分析:
一、知识产权管理
1、管理数量:有效期内是否新增及数量是否与企业情况相符,不建议遵照江湖传说“每年至少5件”,亟需多多益善;
2、管理关联性:与核心主营产品/服务的相关性,例如核心配方工艺、关键结构等;
3、管理先进性:是否具有技术先进性,跳脱“自我”,站在行业发展、同类对比等角度。
二、科技人员管理
1、管理数量:管理名单、数量、劳务合同、社保缴纳社保情况,人员变动要及时调整;
2、管理能力:是否具备研发能力,梳理学历证书、执业证书、职称或者培训证明等。
三、研发项目与投入管理
1、管理研发项目的全流程,如立项、预算、执行、成果产出、结题等;
2、管理研发辅助账或者明细账,国内外研发费比例、委外研发费比例符合要求;
3、管理研发投入的结构合规性:
其一:研发费用比例达标管理;
其二:费用结构符合企业本身及行业的基本特征管理;
其三:管理预算、内容和节点等与相应项目的匹配,如周期长短、难易程度等;
4、管理研发投入全过程证据链的真实性和完整性;
四、高新技术产品(服务)收入管理
管理高新技术产品(服务)的分类以及收入发票、销售合同之间的关联性,建议账面单独归集高新收入,关注其与企业现有知识产权的核心关联性;
五、科技成果转化能力管理
年均转化数量达标是基础要求,转化能力/质量提升才是核心要点。
1、管理转化数量:有效期内是否每年都有一定数量的成果转化,关注转化证明;
2、管理转化质量:关注成果转化的路径形式与最终阶段,提升成果转化的最终成效;
六、研发组织水平管理
1、管理制度完整性,如管理制度、研发机构、成果转化奖励制度、人才绩效制度等;
2、管理制度文件合规性,符合企业的行业特点、发展阶段等特征性要素,真实执行;
3、管理执行记录,日常搜集梳理制度执行过程中的亮点素材,如照片、培训和嘉奖等;
七、重大事项变更管理
1、管理简单变更,如企业名称、股权、法人等变等,关注并梳理工商变更资料;
2、管理复杂变更,如主营业务、高新技术领域或者合并、重组等重大变化等,关注材料梳理和再次审核的递交。
八、其他事务管理
1、按照地方主管部门的要求,真实守时完成各项报表的填报;
2、管理企业的税务、安监、环保和信用等,积极配合各项日常核查,时刻远离处罚。
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