数字化采购转型解决方案：SaaS采购管理平台推进企业阳光采购

数字化采购是指企业、机构通过数字化采购系统或平台从供应市场获取所需产品或服务的经营活动。在数字化采购中，相关参与方通过高效衔接的数字化工具，基于大数据分析和算法驱动形成决策智能化、流程自动化的全新协作方式，从而大幅提升采购效率、降低采购成本，实现更敏捷、更透明、可持续的采购。

数字化采购赋能降本增效价值凸显

近年来，国家连续颁发了多条关于企业数字化采购的相关政策，旨在推动采购领域紧跟数字经济时代浪潮，助力企业高质量发展。

图片来源：华信整理

从整体经济环境来看，一方面行业竞争普遍加剧，企业整体营收下滑；另一方面，人工成本和原材料成本的上升，对企业经营成本造成了压力。根据麦肯锡调研数据，实施端到端的数字化采购，可以为企业每年至少可节省约20%~ 30%的成本，减少约30%的交易性采购时间。可以预见，未来企业从传统的采购模式向数字化采购转型将成为行业发展的必然趋势。

基于对数智化的多年研究和认知，全链数字化运营服务公司瓴犀可帮助企业，从行业现状、业务痛点、场景要素、场景生态多方面理解和应用场景，构建SaaS采购管理平台系统方案，利用新一代数字化和智能化技术，采购SaaS系统助力企业实现产品业务创新与组织管理变革，依托技术平台和数据中台构建场景实现整体供应链可视化、管理信息化，进而驱动企业采购数字化转型升级。

SaaS采购协同系统技术架构优势

瓴犀SaaS采购管理平台基于分布式、微服务的互联网架构，SaaS模式的采购系统能够支撑毫秒级响应，为各行业企业提供更精准的采购平台服务优化方案，其快速的更新迭代和持续的服务支持有利于企业应对不断变化的竞争环境。微服务是一种构建复杂应用系统的技术方案。通过在容器编排平台上构建微服务架构，具备如下优点：

• 统一的服务注册与发现管理；

• 架构可伸缩（适配业务规模的动态变化，如工作日对比周末变化明显）；

• 灵活的发布能力，支持A/B测试；

• 服务高可用；

• 限流熔断（避免恶意流量攻击）；

• 链路调用追踪，用于快速故障定位与链路性能可视化；

• 轻量化。

SaaS采购商城管理系统以采购招标为主线实现在商机、分销、促销、订单、库存、资金、支付等环节上的无缝对接，改善客户采购体验，降低企业成本，通过智慧采购SaaS系统提高企业渠道建设与管理，为企业提供在线销售信息化服务，数智化采购管理平台服务所包含的招投标产品功能可为企业的采购业务实现创新升级，解决企业交易网络化难题，走向数字化采购模式。

图片来源：瓴犀

智慧采购系统招投标功能模块：

1、全过程留痕：采购平台实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标、公示等网上全流程电子化管理。

2、招标文件模板化：通过SaaS采购管理平台上传招标文件模板实现标书编制结构化、标准化、便捷化，传统程式化标书文字通过模板固化，招标人投标人只需导入关键参数便可完成标书编制。

3、投标文件格式化：智慧采购系统提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照。

4、辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标。

5、专家评标：采购商城管理系统可导入评标专家库，支持在线评标与线下评标录入评标结果；采购平台实现了评审专家异地评标，有效解决企业集团和子公司之间专家数量不均的矛盾。

6、中标公示：采购系统提供中标通知书、感谢函、公示等内容模板，在采购管理系统上可一键查看招标基本信息、中标会员信息、中标公示、单据流转记录等信息。

数智化采购商城管理系统竞价功能模块：

1、采购竞价单：在数智化采购协同系统上根据企业需求包含采购物料信息、竞价规则、报名要求、交易方式等生成采购竞价单，公开发布到采购平台或匹配供应商指定发送给会员。

2、多轮竞价：智慧采购SaaS系统支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能。

3、竞价方式：支持按绝对数量、按百分比、按线性递增或递减等方式竞价。

4、竞价页面：显示采购竞价单外部流转、竞价单摘要、报价台、竞价规则等，厂家、价格、名次等信息的隐藏或透明可根据竞价规则灵活设置。

5、竞价动态：采购系统竞价台显示金额报价趋势图，还价历史清晰可查，实时查看价格趋势，了解竞价动态，支持修改报价。

通过采购平台在线招投标、竞价采购交易全过程均在网上操作，整个开标过程操作全程留痕，可控可查、实现了开标异地化、开标远程化，管理网络化的远程异地操作。数智化采购管理平台强大的数据分析和处理能力有效减少人为因素对评标活动的干扰，相比传统的人工招标评标，过程高效快捷，结果科学公正。

2022年中国数字化采购市场规模将达到28亿元，未来几年数字化采购市场仍呈高速增长态势，增速保持在30%~40%，加快构建企业专属的采购商城管理系统，满足企业数字化转型发展需求，形成采购竞争优势，SaaS采购平台保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率，使得采购过程更规范、更透明；同时通过信息共享，合理地利用和分配资源。