云之家X俊发集团：一个平台、一个入口，一站式实现业务运营移动化

企业简介

俊发集团1998年创建于云南，发展于全国，是一家以“品质筑就生活”为使命，以“城市更新综合服务商”为定位，总资产突破1500亿元的全国综合性投资集团。

经过二十四年发展，旗下业务涵盖城市更新、地产开发、工程建设、物业服务、商业运营、长租公寓运营、家具制造、汽车贸易、专业批发市场经营管理、酒店文旅等多个领域，在中国地产行业综合排名第48位，中房协、中指院2021年城市更新榜TOP5，物业行业排名全国第23位，连续七度蝉联云南非公企业第一，多次跻身中国非公企业500强，2021年全国非公500强总榜排名281名，服务业民营企业87名，同时荣获福布斯中国慈善榜第36位。

展望未来，俊发将始终坚持“客户第一，求真务实，学习创新，合伙奋斗”， 提升国际视野，科技开启创新，追求最好品质，筑就美好生活，创造更大价值，与时代和人民共进步，努力成为健康、可持续的企业。

数字化转型需求

随着俊发集团的快速发展和核心业务的内外部扩张，以及业务范围及地域规模不断扩大，使得内外部沟通日益频繁，渐渐产生多系统多平台并行、沟通渠道多样、沟通效率低、涉及公司的业务沟通无法留下管理痕迹等混乱乱象。第三方系统由于缺少有效的技术管控，容易出现信息泄密的风险。

俊发集团因其业务的持续发展、企业规模的不断扩大，但集团下属财务系统分散，业务与财务相对独立。为提升企业协同效率，加强企业的管理，搭建企业内部沟通平台、实现集团管控、实现系统间集成、规范企业财务流程，成为了俊发集团发展道路上的迫切需要。

数字化转型中的思路与经验

俊发集团携手云之家进行深度定制，搭建专属于集团的私有云平台——俊信平台，通过金蝶EAS 升级俊发集团财务系统，帮助俊发集团构建，助力俊发数字化转型。

01搭建俊信 平台统一

俊发集团各项业务飞速发展的同时，内外部沟通需求也不断增加，为确保沟通的高效、信息的安全可控，同时将OA、邮件系统、EAS、报表等系统集成在统一的门户中。云之家基于俊发集团企业信息化现状、结合未来数字化发展趋势，共同打造专属于俊发集团的俊信平台。

02三端互通 门户统一

俊发集团因其业务特性和组织变化，无法使用标准化产品。在数十年的发展历程中，陆续个性化开发了OA、考勤打卡、待办事项等自建系统应用。在过去，不同应用间相互独立、割裂，给企业高效办公带来诸多不便。

基于云之家定制的俊信平台拥有丰富的API标准接口，可对接企业自建应用、第三方系统服务等；平台支持单点登录，接入后用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统。

而俊信作为PC+WEB+移动端的统一入口，改变了这一局面，集成OA、HR、ERP等常用系统的单点登录，用户只需要登录俊信，就可以免密登录相关的系统或模块。

为增强员工的使用体验及办公效率，俊发集团在协同办公平台、ERP等系统都最大化地实现移动化办公，目前集成了流程审批、移动打卡、通知公告、HR自助、会议管理、移动报表、督办管理等常用功能，一部手机、一个入口即可顺利进入其他系统，使得员工的日常工作便捷高效，员工普遍反馈效果不错。

俊信平台建成后，实现三端信息实时同步（即Web端、PC端、移动端），轻松实现办公移动化、便捷化。成为俊发集团的统一沟通平台，统一门户，统一应用管理中心，赋能个体、激活组织，落地战略管理目标。

03便捷安全 沟通统一

俊信平台融合了即时消息、电子邮件、在线会议、群组协作等多种信息沟通方式，围绕提升沟通效率的核心目标，解决了企业内部4000多员工的沟通交流问题，真正成为了“随时、随地、随身”交流的企业级通信平台。

俊发集团在选择云之家私有云方案之前，使用的是微信等软件进行沟通，和汇报每天各板块的重要业务。由于微信的群组没有实名认证；群管理权限极其有限；且消息没有水印、加密等安全措施，会有员工泄露重要信息的风险。

在完成俊信平台搭建后，俊发集团全体将所有工作内容转移至俊信进行实时沟通，统一组织架构、个人对个人、群组实时消息沟通，保障上通下达，沟通无死角，信息充分交融。通过俊信截图有水印，截图行为有据可查。同时在云之家私有化部署加持下，员工消息通过俊发集团内部服务器进行传输，极大程度降低了信息泄露风险，实现内部即时交流信息的安全、私密和可控。

04架构同步 组织统一

伴随企业飞速发展，集团员工也在迅速增长。以往，新员工入职除了需要在OA系统中录入信息，还要在其他系统再次填写，重复且繁琐的资料填写，耗费大量时间，既给企业组织架构维护带来诸多不便，也让新入职的员工感到困惑。

俊发集团将OA系统作为组织架构的数据源，HR完成员工基本信息录入，并在OA系统中完成入职审批后，俊信会自动同步OA的组织架构，并将OA生成的员工工号、密码等发送到员工手机上，新员工入职后即可登录使用俊信，无需在俊信维护组织信息，让员工尽快完成入职，投入工作。

05财务核算 集中统一

伴随着集团在发展，集团地域跨度大、会计核算复杂、集团下属财务系统分散等问题愈发凸显，集团需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程，为数字化转型奠定基础。

俊发集团选择金蝶EAS，统一管控核算体系，启用往来核算、往来通知功能，内部往来进行核销控制，减少内部公司核算往来的时间进而提升工作效率；搭建起集团统一集团财务合并报表平台，通过报表自动获取内部交易、内部往来数据，并生成抵消分录，形成集团各项财务报表，搭建俊发集团财务集中式财务核算平台。 

数字化转型价值

俊发集团携手云之家，构建全新的俊发集团社交化协作办公平台，将传统、单一的流程驱动串行沟通模式，转变为业务驱动、扁平化的多维度协作平台；通过俊信平台对企业内部信息实现一站式浏览和处理，帮助企业实现核心业务运营移动化，实现PC端、Web端、移动端三端同步应用，金蝶EAS打通财务系统与各业务系统的壁垒，实现数据自动化、一体化，凭证、报表效率提升90%以上，为公司决策提供数据支撑。