随着金税四期工程建设正式启动实施以来,全电发票的受票试点推广已经遍布全国18个省市。在此背景下,7月20日,标普云票税专家慕宽老师和得强老师在直播间就全电发票的创新亮点、注意事项和全电发票对企业的机遇与挑战等问题展开分享,为观看者答疑解惑,助力企业财税数字化转型。
本次直播吸引了数百名观众,围观的小伙伴们就全电发票话题积极展开提问,主讲老师们在直播的最后也对小伙伴们的问题进行了详细的解答。为了帮大家码住重点,深入解析全电发票,小编整理了直播的精彩内容和观众问答合集。满满的干货,先收藏,再学习~
精彩内容回顾
1 全电发票的六大创新亮点
①去介质:全电发票可以在PC、APP端或者以税企直连的方式随时随地开具发票,纳税人开业后即可开票,无需申领专用税控设备和进行票种核定。
②去版式:全电发票可以选择以数据电文的形式进行交付,同时保留PDF、OFD等特定版式要求。此外,发票的数据文件还会自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,税务数字账户可对全量发票数据进行自动归集。
③标签化:全电发票通过标签实现了对电子发票功能、状态、用途的具体分类,使管理更加便捷。
④要素化:全电发票要素是发票记载的具体内容,是构成电子发票信息的基本数据项,纳税人可以根据所属行业特点和生产经营需要自行增加的发票要素,更好地满足了企业内部管理诉求,推动“业票财税”数据全面贯通和有序流动。
⑤授信制:全电发票依托动态“信用+风险”的体系,结合纳税人生产经营、开票和申报行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整,实现“以系统授信为主,人工调整为辅”的授信制管理。
⑥赋码制:通过信息系统在发票开具时便自动赋予了每张发票唯一编码的赋码机制。
2 全电发票给大中型企业带来的影响
①全电开票,在没有直连税局的阶段,企业只能依靠手工处理,人工成本高,进销项系统都需要做升级适配,同时支持税控发票与全电发票的自动化处理;
②对纳税人来说,从税控发票无感过渡到全电发票,必须依赖于第三方厂商的系统兼容;
③对于企业和个人端,将来的合规要求会更高,保持业务开展满足合规要求将成为企业和个人的唯一出路。
3 全电时代大中型企业的应对措施
①推进“业财税档”深度融合,实现数据的实时、快速流转,为后期的数据分析、数据决策赋能。
②针对全电发票要求进行系统升级,变被动为主动,减少税务风险,提升税法遵从与发票合规管理水平。
③提升数字化票税基础管理水平,强化数字化运营与风控管理能力。
④积极部署进项系统升级方案,率先实现全电发票自动化获取、归集、查验、勾选等能力。
⑤为产业供应链数字化升级做准备,应对全国统一大市场下数字化供应链交互带来的数字生产力挑战。
4 全兼容(全电)发票管理系统中
全兼容模式的四大内涵
标普云作为“全票种、全税控、全场景、全流程”【全兼容模式】的积极推动者,支持传统到全电,平滑升级,助力企业及产业链合规惠普、降本增效、数字化经营升级。其中,全兼容模式包括:
①全票种兼容,支持纸质发票、电子发票、全电发票全票种的开具;
②全税控兼容,支持税盘、税务Ukey、税控服务器、全电平台免费集中管理和对接;
③全场景兼容,支持线上、线下、直连、扫码等全场景开票;
④全流程兼容,支持开票、红冲、作废、抄报清卡、商品编码、客户信息全流程管理。
5 全兼容(全电)发票管理系统的
“数字化经营”价值
①交易智能化:互联网平台可实现供需双方线上交易、结算、开票、对账,支付,减少信息不对称,提高交易流转效率。
②数据价值化:通过数据归集和沉淀,形成企业税务数据中台,深度挖掘涉税数据,提升税务管理效率和风险管理水平。
③管控精细化:“票表款单账”全关联,基于事项会计方法,保留业务细节,实现涉税事项和风险事项可视、可追溯、可处理。
④票税一体化:打通“业财税票”,实现全业务流程协同,打破信息孤岛,实现数据共享。
⑤管理自动化:打通企业内外部系统边界,实现发票数据自动归集,税表数据自动生产。
观众问答合集
Q1 试点纳税人需要用什么税控设备开具全电发票?是否免费?
A1 试点纳税人无需领用税控专用设备即可开具全电发票,税务机关免费向纳税人提供全电发票的开具、查验及交付服务,降低纳税人发票的使用和管理成本。
Q2 全电发票的号码太长了能否缩减?号码的涵义是什么,各个地区的号码不同吗?
A2 全电发票的号码是不能缩减的,每个数字都有其含义。全电发票的发票号码为20位,第1-2位表示公历年度的后两位;第3-4位代表各省、自治区、直辖市和计划单列市行政区划代码;第5位代表全电发票的开具渠道信息等;第6-20位,代表顺序编码等信息。
Q3 试点纳税人销售商品开具全电发票,如果商品种类较多是否需要开具销货清单?
A3 全电发票的载体为电子文件,无最大开票行数限制,交易项目明细能够在全电发票中全部展示,无需单独开具销货清单。
Q4 试点纳税人开出的全电发票如何交付?
A4 电子发票服务平台税务数字账户可以为纳税人提供发票自动交付和自行交付两种方式。
数字账户自动交付是指销售方成功开具发票后,系统默认将电子发票文件及数据自动交付至购买方(包括经办人)税务数字账户,如果购买方为未录入组织机构代码的党政机关及事业性单位,或购买方(包括经办人)为未录入身份证件号的自然人,系统无法自动交付,销售方可使用自行交付方式。
自行交付方式是指纳税人通过电子发票服务平台税务数字账户查询发票后自行选择电子邮件、二维码、电子文件导出等方式交付全电发票。
Q5 试点纳税人如何在电子发票服务平台新增开票员?
A5 试点纳税人需以法人或者财务负责人身份登录电子税务局添加办税人员,系统将自动通过电子税务局及移动端向该办税人员推送待确认的授权信息。办税人员在完成个人身份信息采集核验,以及对推送的授权信息进行确认后,关联关系即建立,系统自动记录关联关系。
Q6 全电发票对增值税发票备注栏进行了什么改进?
A6 全电发票将各法规对“备注栏”的规定嵌制在全电发票平台中,比如当纳税人开具运输发票时,会主动提示纳税人维护起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等必填项,确保开票方与受票方,都能取得合规有效的发票。
Q7 试点纳税人发票开具金额总额度如何调整?有哪些调整方式?
A7 调整开具金额总额度有三种方式,包括定期调整、临时调整和人工调整。
定期调整是指电子发票服务平台每月自动对试点纳税人开具金额总额度进行调整。
临时调整是指税收风险程度较低的试点纳税人开具发票金额首次达到开具金额总额度一定比例时,电子发票服务平台当月自动为其临时增加一次开具金额总额度。
人工调整是指试点纳税人因实际经营情况发生变化申请调整开具金额总额度,主管税务机关依法依规审核未发现异常的,应为纳税人调整开具金额总额度。
Q8 如何对蓝字全电发票开具红字发票?电子发票服务平台可以冲红原税控发票吗?
A8 受票方未进行用途确认时,由开票方通过电子发票服务平台发起《红字信息确认单》后全额开具红字全电发票,无需受票方确认;
受票方已进行用途确认时,可由购销双方任意一方在电子发票服务平台(当受票方为非试点纳税人时,在增值税发票综合服务平台发起和确认)发起《红字信息确认单》,经对方确认后全额或部分开具红字全电发票。受票方已将发票用于增值税申报抵扣的,应当暂依《确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得开票方开具的红字发票后,与《确认单》一并作为记账凭证。
电子发票服务平台可以冲红原税控发票,当开票方纳税人仍使用增值税发票管理系统开具发票时,应按原税控红冲流程开具红字税控发票;
当开票方纳税人已不再使用增值税发票管理系统、仅使用电子发票服务平台开具发票时,可参照蓝字全电发票红冲流程发起《红字信息确认单》并开具红字全电发票。
Q9 电子发票服务平台可以批量开票吗?
A9 目前不能。标普云的全兼容(全电)发票管理系统支持批量开票,一共有两种模式,第一种是将业务系统如ERP、OA系统或者相关的业务软件的数据进行系统直连,进而批量开票;第二种是通过EXCEL批量导入数据,支持批量开具纸质发票、电子发票和全电发票。
Q10 全兼容(全电)发票管理系统免费试用,有什么限制吗?
A10 如果你有长期大量开具纸质发票、开票交付操作繁琐,成本高效率低的问题;有众多供应商,业财税系统未打通,难以统一进行发票管理的问题;或者是有众多分支机构,分布在试点城市和非试点城市,难以进行税务共享的问题;又或者企业正在扩张、融资、大规模的上市环节,需要合规开票受票,事前规避税务风险等,都欢迎来试用我们的系统~感兴趣的小伙伴可以关注标普云申请试用哦~。
如果有更多关于全电发票的相关问题,也欢迎添加客服微信,进入我们的直播微信社群一起互动交流~
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