随着疫情蔓延,为了阻隔病毒、保护健康和交易安全,越来越多的商业模式被转移到线上,如何在不接触的情形下完成合同签署、确定合同关系?于是订立电子合同的需求剧增,政府也密集出台政策,鼓励无接触数字化办公。同时,互联网技术、云计算、大数据、物联网的不断发展,政企单位平台化、移动化办公模式已成为趋势,电子签章的应用,成为了政企单位数字化办公的助推器。
下面,我们从政企单位的角度解读一下电子签章优势有哪些。
一:杜绝“伪造印章”
实体公章在保存及使用过程中易出现被伪造的风险隐患,而企业因为“伪造印章”而导致的法律纠纷问题每年都在上演。如何管理好企业公章,避免因公章管理不规范导致的不必要损失,是企业在经营过程中不可忽视的一大难题。
电子签章以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,使得公章具备防伪功能,有效避免公章滥用、伪造。
二:使用便捷
电子签章基于计算机及互联网技术,可实现远程异地便捷签署合同文件,即便老板出差、公章被外借、客户无法抽出时间会面,企业也可以通过线上审批/签署各类合同文件,尤其是涉及到客户合作的紧急类合同,极大地提高了企业工作效率,实现足不出户即可极速签约。
三:管理安全
电子签章的管理及使用均在线上进行,企业通过电子公章管理和授权,可实现对公章授权、使用的全程监管,具体到操作人、操作时间、操作次数,自动生成签章记录,保证了电子公章使用过程的安全性和不可抵赖性。
四:合法合规
根据《电子签名法》规定:可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力。
五:节约成本
签约一份文件只需几块钱成本投入,企业可以实现各类业务流程线上流转,节省传统公章使用过程中所产生的人力、物力、仓储、管理等各类成本。
六:满足线上交易需求
如电子商务、互联网金融平台、在线教育平台等依托于互联网开展业务的企业,使用实体公章面签或者快递签署的方式,不仅流程繁琐还非常耗时,不利于企业高效处理业务。采用电子公章后,企业可快速响应客户需求,与客户高效签署合同,真正实现线上全程电子化交易,提高企业业务效率。
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