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电子签章助力企业发展进入快车道

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电子签章助力企业发展进入快车道

电子签章是什么?

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根据定义,电子签章是电子签名技术的一项应用,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果。利用电子签名技术,保障电子文件的真实性和完整性,以及签名人的不可否认性。

具体地,电子签章在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果。一般来说,电子签章包含签字和盖章两种表现形式。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的印章(签名)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签章外观的电子化签署。

企业如何申请电子签章?

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受疫情影响,各领域的在线应用程度越来越深,“一网托管”“无纸化”等关键词频频出现。为了优化营商环境,政府各部门也出台了大量支持网上政务的政策,鼓励使用电子签名等技术实现“电子办公”。

电子签名作为各行业数字化转型的基础设施,不仅可以用于电子政务,还可以广泛应用于金融拍卖、房地产交易、互联网医疗、在线教育等领域。电子签名技术在支持身份真实性验证、意愿认证、信息防篡改等方面优势明显,已成为企事业单位数字化转型不可或缺的手段。

 

申请电子签名有三种方式

1、最传统、最常规的应用方法

通过公安机关申请电子签名是最传统、最常规的申请方式。申请人可先在网上填写申请信息,凭营业执照、法定代表人身份证、授权委托书等原件到公安机关办理审批手续。

2、通过签名代理申请电子签名

这类企业主要为用户提供签名代理业务,可以在线上平台申请,也可以在线下门店办理。当然,你需要向签字机构提交营业执照、法人身份证、公章等资料,并支付一定的费用。

3、通过第三方电子签名平台申请电子签名

第三方电子签名平台可以为企业或个人提供电子合同、电子文件签署、证书存管等服务。企业可以通过多种方式进行实名认证,连接个人身份认证、企业OA等办公系统。并能快速进行企业和个人的实名认证。通过第三方电子签名平台申请签名非常方便高效,企业可以直接使用第三方平台进行电子合同的签署和管理,满足数字化办公的需求。

电子签名不是一个独立的应用,企业的电子签名需求往往伴随着各种业务需求。如何与企业管理软件结合,优化企业管理成本,是企业在未来办公过程中关注的问题。因此,电子签名产品的功能是否丰富,使用的安全性能否得到保障,签署的文件是否具有法律效力,都是必须解决的问题。

爱国小男孩可以解决以上三个问题,满足企业降低办公成本、提高效率的需求。因此,相较于线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险。电子签章能更快速地实现高效验签,优化签署环境,规范签署流程,提升合同签署的真实性、合法性。

 


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