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企业如何实现数字化采购管理?从这四方面入手

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采购管理数字化是利用技术来构建敏捷和灵活的采购业务,最终目标是改善供应链中每个参与实体的工作——供应商(企业的供应商)、买方(企业员工)和产品最终用户(企业客户)。
 
专注于以下四个方面会让企业的采购管理更容易完成数字化转型。


企业如何实现数字化采购管理?从这四方面入手-8Manage SRM | 高亚科技


1、合作伙伴体验
 
合作伙伴体验需要关注三个方面,即:
 
利益相关者体验:你可以在其中使用技术来定制您的服务产品,以便您的利益相关者在与您互动时获得高度个性化的服务。
 
节省:考虑哪些技术可以帮助您降低成本和提高效率。
 
对利益相关者进行分类:大多数企业在任何给定时间都与许多供应商打交道。能够确定需求和请求并及时满足每个需求和请求非常重要。
 
2、采购即服务
 
通过利用技术的力量并将你自己的产品打包为采购即服务,在一个平台上完成采购业务,你基本上可以实现数字化转型。通过整合你的服务产品,可以让所有相关人员的生活更轻松,从而改善采购体验。
 
3、数据采集与分析
 
采购团队依靠数据做出明智的业务决策,推动企业向前发展。如果没有能够捕获重要指标的敏捷技术,这是无法实现的。
 
筛选大量信息以得出可操作的见解及分析能力将是重中之重。
 
4、当前应用的技术
 
如果不对企业中已有的技术进行仔细评估,就无法进行渐进式采购数字化转型。
 
你的企业使用的是哪些遗留系统?它们有效吗?能否完成工作?或者它们实际上让事情变得更糟吗?
 
为了使采购过程更轻松,企业实际需要什么?确定正在努力解决的领域,以便找到可以提供帮助的解决方案。
 
借助数字化工具进行采购数字化转型
 
现在,技术已成为几乎所有业务职能的支柱,企业迫切需要能够让他们在采购中利用技术的解决方案。
 
8Manage SRM是如何实现这一目标的理想示例。它是端到端的现代采购管理解决方案,一站式管理采购全过程,包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等。
 
通过职责分离及电子留痕,8Manage SRM采购管理软件将采购透明化,有效降低采购成本和风险,同时提高采购管理效率。以下是8Manage SRM为企业采购带来的好处:
 
1.准确的预算
 
借助8Manage电子采购软件,集中采购数据库与富有洞察力的仪表板和基于规则的工作流程相结合,可以控制采购支出并立即突显任何预算外的支出。
 
2.没有文书工作
 
8Manage SRM 将所有采购记录存储在一个集中的数据库中,便于快速检索和比较信息。
 
3.更好的供应商关系
 
8Manage SRM高度重视供应商关系管理,包括供应商网络和自助服务门户等供应商参与计划。
 
4.简化的工作流程
 
借助 8Manage SRM,自动化审批工作流程将及时向利益相关者发送通知,让他们了解合同到期、三向匹配失败等事件。
 
5.透明的业务流程
 
在8Manage SRM环境中,业务用户可以登录他们的账户,找到他们提出的采购申请,只需点击几下就能发现采购申请的状态。
 
6.有效的分析和见解
 
8Manage SRM拥有内置的分析模块,该模块利用商业智能将原始数据转化为可操作的分析和见解。
 
总结
 
企业想保持相关性和竞争力,就必须不断发展。采购数字化转型是实现这一目标的有效方式之一。通过引入成熟的采购管理软件和尖端的采购技术,企业能够采用一种新的、更有效的方式来组织采购活动。

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