房地产经济是我国经济的基础性和先导性产业,对国民经济的发展起着巨大的推动作用。产业规模宏大、业务链复杂的房地产行业子公司、分公司、项目遍布全国,通常一个项目涉及多个部门,管理时审批流程复杂,文件签署耗时久,同时面临印章多、难管控等难题。如何通过信息化手段降本增效、避免印章管理风险,是很多房地产公司需要考虑的问题。
房地产行业印章使用痛点:
·效率低——纸质合同签订周期长,异地签署流程繁琐,最长达15天;
·成本高——纸质合同所带来的一系列成本:如纸张成本、打印成本、快递成本、仓储成本、人员成本等;
·管理难——纸质合同签订之后的保管归档,需要大量的人力,日后查看审计等都是庞大的工作量;
·风险大——物理印章不易鉴别,纸质合同易篡改,存在较高风险。
电子签章可以提供身份认证、电子签约、电子签署文件发送、签约文件管理、存证、电子签名、电子印章管理等一系列服务。它可以满足单位多人同时使用一款章,并且使用证据链保存更加完整。相比传统签章方式,电子签的使用更加灵活,交付过程更加便捷,提高企事业单位的工作效率,规避用章风险。
电子签章的核心功能:
1.实名认证
实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。
2.电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
3.文档在线编辑
电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
4.电子合同签署
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。
5.合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。
6.法律服务
一般情况下,电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。
电子签章提供了线上不见面的电子合同签署服务,帮助房地产企业把控印章管理这一关键环节,控制业务风险,提升竞争力,助力房地产行业“互联网+”迈入电子合同时代。
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