慢慢培养财务兴趣
出身于农村的武花勇,坦言在进入大学前对专业的了解是一片空白,进入大学才有了一丁点概念,虽然学的是财务专业,但觉得自己更感兴趣法律,还想过读研究生转业法律,种种原因未能达成。大学毕业后参加工作,也一直惦念法律,但因为现实因素的羁绊,只能将法律当成一种爱好维系,一直从事财务工作。慢慢地工作下来,武花勇发现,原本觉得没什么意思的财务工作,反倒在实践中越来越有趣。从不太了解到慢慢熟悉,十余载变成一种热衷,立志成为终身职业,而法律爱好也成为财务管理工作中最佳辅佐。
拼图式学财务技能
武花勇觉得自己非常幸运,大学毕业第一份工作就能进入东方希望集团。对于当时还算初生牛犊的武花勇来说,这家公司管理制度的规范、财务体系的健全,使他系统全面地了解真正的财务工作,作为基层财务人员至涉及每个财务管理模块,在东方希望集团可谓大概摸了财务的全部工作。
为了更大的发展,武花勇来了上海,因为一线城市的财务管理远比内地更为先进,可以让他进一步接触实践从广及深。进入上海鸣志集团后,他专注在成本管控领域中,这里积累的实践知识为后面的工作开展打下坚实的基础,在后续的职业生涯里他通常都是从成本管控切入。
在鸣志集团做了三年,而后武花勇进入上海马勒滤清系统有限责任公司,这是一家外企公司,与之前就职的内资企业和港资企业完全不同,不论是管理方面,还是制度方面。从这里开始接触全面预算管理,阅读国外报表且每月要向德国总部汇报。
武花勇像在做拼图一般,收集财务必备的十八般技能,不断为自己的职业发展夯实基础,不让自己出现技能上的短板,也在学习与实践中努力超越自我。
职业分水岭
在上海子元汽车零部件有限公司的工作可谓一个职业分水岭。20多人的团队管理,当时公司要上ERP系统,切身感受其具体困难和问题,跨业务部门的沟通与协调、ERP系统的摸索与建立、项目团队中包含不同小团队、软件供应商的协调与沟通.....一方面ERP系统要全面地应用于所有部门、所有模块,另一方面又要和公司整个正常运营并行前进,刚开始时困难极大,武花勇为此连续住在工厂3个月,甚至周末也没时间回家,把摩擦、误解一一化解,因为这样的缜密细致以及整个团队的配合与支持,当时公司的账实准确率(工厂账目和实物相符率)已达99%。
在上海子元汽车零部件有限公司做ERP系统,是个相对比较长的项目运作,对武花勇而言不但进一步提升了管理团队的能力,同时也是财务职业专精化的一次跨越。
武花勇用4点概要总结了ERP系统上线的关键:
1、ERP系统是公司整体资源利用的系统,要将系统和业务对接,第一个关键就是系统和业务出现差异时的具体调整。
2、上系统是整个公司的事,但该系统主要为财务使用,常由财务来主导系统上线,需要得到公司高层大力支持,这样其他部门才会全力配合。
3、配套考核机制的制度,一方面统一使用规则与语言(比如制造业里的存货编码统一规定)一方面利于事务执行与问题解决响应,避免推诿。
4、不仅是做好自己工作,更需上下游、全方面沟通协调。
制造业——教育行业——制造业
武花勇的职业经历主要是在制造行业,也曾经走入教育培训行业,虽然负责行动教育集团旗下五家分公司的财务,但相比较制造业工作反而轻松。这是因为行业的差异,教育培训行业重点在培训,成本相对比较简单,重点控制资金的回笼问题。对于制造业来说,资金的流动性取决于制造业的库存,成本开支很大,风险也大,所以财务工作比较繁琐,而且容易出纰漏的点也比较多。
制造业是第一产业,教育行业是第三产业,服务业。制造业整体利润点相对较低。教育行业具有较好的未来发展趋势,最大的成本是人力成本与场地费用,整体的利润好于制造行业。制造行业由于业务复杂性,需要人员和投入的精力更多,相比较教育行业不需要太多财务人员,因为成本较低,不存在存货问题,成本容易管控,现金流问题相对较小,结合系统,财务管理的工作相对轻松。
为了个人更大的成长与发展,武花勇离开了教育培训行业,再次返回制造业利用自己对于上市企业的研究及ERP系统方面的经验加入高中压阀门股份有限公司。
财务管理的关键是做到业财融合
在武花勇眼里,传统财务主要是做账,发生的业务都记录下来,体现一种历史的状况,现代的财务管理不仅考虑现在,更要考虑未来,比如预算,根据历史性的状况以及公司的计划对未来包括业务、费用、存货、资金等使用预测,以预算的方式,将整个体系拎出来,包括考核等等。比如说成本管理,不单纯是将发生的记录下来,而是对产品的营收状况通过预算对费用的分配,核算最终产品带来的利润。财务管理要立足于对未来的考量,更多地和业务结合起来,否则无法体现财务的价值,只是向政府部门提供一些报表而已,应付审计,没有实际意义。
业财融合是财务管理的关键,要立足未来,技术性工作一定要扎实,基础数据要准确,分析、预测才能做好。一方面对历史数据分析,做好预算管理、成本管理、资金控制;另一方面做好投融资分析,项目的预期收益,资金投入比例,筹措资金方式等。武花勇的观点里,做为财务总监,对整个财务线和业务线要非常熟悉,并为CEO提供有价值的信息与决策依据,CFO就是CEO的左膀右臂。
心中、头顶、手中三碗水端平
作为财务总监,面对团队、面对其他部门,面对CEO往往是一个矛盾的集中,武花勇的方法是“三碗水要端平”,心中这碗水,头顶这碗水,手中这碗水,即是管理好下面的人,沟通好的平级的人,处理好领导交派的事情。
首先要从业务上加强,管理好团队内部人员的工作,不断提升其能力。努力在可行的范围内争取最大的待遇,首先利用薪酬方面给予鼓励,其次是利用工作给予其成长和学习的机会。
其次要关注跨部门的沟通合作,做好平级管理。站在他人的角度,帮助协调和处理有关跨部门协作的抵触情绪,提前与其他部门的负责人或相关人员做好足够的沟通。
第三,处理好领导交派的事情并为领导考虑。以开会为例,管理层会议非常多,如有会议需要管理层参与,一定要提前沟通好,防止开会时间冲撞,让其难堪、难做人。
武花勇坦言,财务总监很难做,常常难以多方满意。但要时刻牢记要端平这三碗水。
坚守职业道德
对于职业规划的选择,武花勇建议首先要制定大的方向性方案,但灵活地根据现状的变动及时跟进改变,这种灵活同时体现在职业道德的坚守。
个人职业大方向不要错,第一是业务能力要扎实,不断学习,尤其是财务是需要不断学习的专业。
另一个是灵活但是坚守职业道德,尤其是财务工作者,掌握资金生杀大权,随着职务的发展,会接触银行、投融资、大额的订单,利益的诱惑会不断出现。不能做不该做的,底线不要碰。有些事情做了一辈子就回不来了,财务的职业道德是武花勇反复强调的。他很喜欢周敦颐《爱莲说》——“出淤泥而不染,濯清涟而不妖”,武花勇反复强调个人,尤其是财务人,要珍惜自己的职业声誉,人品不能出问题。
武花勇最欣赏第一代领袖周总理,希望学习他“鞠躬尽瘁,死而后已”的奉献精神。相信他也是财务人很好的榜样,作为CFO良师益友公益平台的导师志愿者,武花勇确实做了自己能为更多财务人做的支持与贡献,财务成长的道路是没有捷径的,唯一的捷径就是没有捷径,只有源于自己的热爱,忠于自己的道德!
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