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智能化二维码设备巡检系统

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 “天干物燥、小心火烛”,这是中国古代打更时喊的口号,巡更是中国最古老的职业之一,随着社会的发展、科技的进步,现已演变为对设备或环境进行以巡视和检查为主的巡检工作,是各行业安全生产、正常运营的基础保障。时代更迭,现如今按照传统的巡检方式,已经不足以满足生产企业有关巡检的需求,在愈发发达的科技社会背景下,传统巡检方式的不足之处暴露无遗,具体如下:

1、工作成本高:纸质巡检耗费大量巡检,需现场记录后再录入电脑,费事费力、容易记错。

2、监管难:存在虚假巡检,监管人员需现场抽查工作,被琐事占据大量精力和时间,管理效率低。

3、数据难统计:巡检点多且分散,纸质单数据分散在各个部门,无法统一汇总。

4、反馈效率慢:发现问题后通知维修,维修后再反馈给巡检员,以人力方式通知效率低,更会导致信息断层,传达不到位。

基于以上传统巡检现状,”依美码”推出智能化设备巡检系统,帮助企业建立一套实际可行的巡检管理方案。

一、系统概述

     利用二维码技术,通过云平台SAAS管理系统,利用手机端和PC端就可以有效监督巡检人员是否及时到位、有效避免漏检情况发生,图文并茂真实记录现场实际状况,及时发现并解决隐患问题。为每个设备设置唯一的专用二维码,巡检人员扫码即可记录日常的巡检、保养、维修情况,上传现场照片、视频、或语音说明,记录内容自带定位、水印,避免假检,不按时等问题,记录实时上传至后台系统。

       系统为独立的后台管理系统,企业管理人员可在后台制定好巡检任务,使巡检工作更加智能化。还可以对部门、人员和对应权限进行分别管理,真正实现企业对人、物、制度的全面监管。

二、系统业务流程:

制定巡检计划---巡检到时间提醒---巡检人员开始巡检---到达现场扫码签到---检查设备是否有问题---没有问题则上传结果(巡检结束)---设备遇到问题需要维修,上报问题---指派维修员维修(短信或微信提醒)---维修员到现场执行维修(扫码签到)---开始维修,检查是否需要更换备件---无需换备件则直接休息,修理完毕进行扫码登记并反馈上报---需更换备件则像库房申请---如库存没有则申请购买,入库后进行维修---无需申购则领取备件后进行维修---修理完成进行扫码登记---巡检员收到维修完毕提醒,到现场进行确认,检查设备是否能正常使用---设备修理好则重新投入使用

三、系统后台功能模块介绍

3.1、首页数据展示:详细记录企业所有人员、设备、库房备件、巡检维修数据的统计展示,图文可视化数据展示,方便管理人员查看。

3.2、设备管理:统一管理所有设备信息,将每个设备的名称、注册证号、内部编码、安装位置、录入时间、设备型号、使用状态等参数信息分别录入生成设备唯一的二维码,巡检人员可随时扫码查看。

3.3、任务计划管理:安排指定人员,在指定的时间内到指定的巡检点上,完成制定的工作,计划周期可分为日、周、月、季以及年计划,管理人员按需制定。

3.4、部门、人员和权限管理:系统是一个多部门、多人员共同使用的协作平台,该模块可对部门、人员以及对应权限进行统一管理,首先生成部门信息,在部门下生成对应所属人员的信息以及改人员的角色权限,角色权限分为:管理员、巡检权限、维修权限、保养权限等。

3.5、巡检管理:根据后台制定的巡检计划,指定相应的巡检人员,巡检人员按计划巡检并提交相关巡检信息,后台可查看以往巡检历史记录。

3.6、维修管理:维修人员进行设备维修后扫描设备上的二维码添加维修记录,还可支持不同角色协同管理,巡检人员巡检时发现设备异常,可填写异常结果提交报修单,对应的维修人员可通过微信接收消息提醒,维修人员处理完设备故障后,提交报修记录,巡检人员检查后可以进行核销。

3.6、保养管理:后台可根据需要制定保养计划,设置对应表单,保养人员按计划保养后提交相关保养信息,数据上传至后台,可通过系统进行查询、追溯等操作,智能化对设备进行保养管理。

3.7、备件管理:对维修所需要更换的备件进行出入库管理,管理人员以及各执行计划人员可随时查看,备件库存不足可及时申购。

3.8、知识库:添加和管理设备在巡检、维修、保养等过程中可能遇到的问题以及解决方案,相关人员可随时查看,加深技能知识,提高设备管理维护效率。

3.9、系统管理:系统安全设置和登录日志信息记录和管理。

四、系统优势

4.1、易管理:管理人员通过后台可随时查看设备、人员信息,设备、人员、时间、内容等信息一一对应,准确记录,切实有效的提高管理效率。

4.2、操作规范:制定人员按规范执行操作,计划、人员、设备统一后台管理,全流程按照预先制定的执行,更加规范化。

4.3、信息可靠:现场拍照,实景记录,自动获取执行人信息及记录时间,后台可进行搜索查询,追溯管理等操作,实现设备巡检考核的量化管理。

4.4、明确对象化管理:巡检、维修、保养等任务可具体落实到个人,人员按计划执行,全程可追溯。

4.5、节约成本:利用二维码进行信息传递,实现无纸化管理,无需繁琐的翻阅纸质表单,节约相应成本。

4.6、提升问题反馈效率:所有计划执行过程中需要协同其他部门人员完成,对应提交表单信息后,会即时通过短信或小程序提醒等方式,对应人员收到信息并做成反应,人员之间的协同工作变的更和谐,大大提高了工作效率。

五、总结

       安全是企业生产过程中永恒的主题,在企业安全管理的各项制度中,巡视检查是其中不可忽视的一个环节,然而也是很难进行有效管理的一个环节。按照传统的巡检方式,人员对设备信息进行手工纸记录、完全凭借经验对设备状况进行判断和记录,计划执行缺乏有效监督,人员之间沟通不到位,注定达不到企业定下的安全生产的要求。因此利用有效的智能巡检方案,是必不可少的。有助于帮助企业实现真正的巡检管理信息化、标准化,最大限度的减少漏检、错检等因素问题。

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