因为企业每次招聘到合适的客服时间都太长了,而且后期还要花大量的时间和精力来培训,而且这个过程是没有止境的,所以很多企业都开始寻找呼叫中心客服外包公司,除了因为外包公司有大量的客服储备,能够及时解决企业客服紧缺的问题,还因为企业以后再也不用担心客服辞职后找不到人及时替代。那么,企业应该去哪里找呼叫中心客服外包公司呢?找呼叫中心的方法是什么呢?
一、看外包公司的管理制度
一个公司要是没有一套科学完善的管理制度,该如何规范员工的行为,创造出高效的业绩呢?管理制度不完善的公司,员工只能是一盘散沙。企业在考察呼叫中心的管理制度时,可以重点考察该公司对客服的培训、排班、考核等方面。看培训内容是否完善,看排班机制是否人性化,看客服业绩考核是否符合企业的利益。
二、看数据
萌萌客外包客服服务商的吴经理在采访时曾分享过:正规专业的呼叫中心为了监督、检查客服人员的工作情况,会有专门的质检团队定期检查每个客服的首次响应时间、回复时限、开场白、结束语、服务礼仪、用语规范、回复和表达技巧、促销意识等等方面的情况,而且还会有该公司对客服的培训、排班、考核等方面的专业数据,企业在考察时可以像外包公司的负责人咨询,或者直接跟客服人员沟通沟通,实际了解一下客服人员的情况。
三、看外包公司的硬实力
因为目前客服外包市场还不成熟,也没有形成一定的行业规范,所以行业中存在着一些小公司,这些公司有的简单的租一个办公场地,拉几条电话线路,在招聘几名电话人员,这就就对外称“十多年,上百人”呼叫外包公司了。所以企业最好是派负责人去实地看看,亲眼看看对方有多少员工,就算对方说这里只是一个分公司,没有几百人的员工,但每个基地几十人的团队还是要有的,除了员工人数,还要注意一下公司的环境和办公设备,这些都代表了这个公司的实力。
四、看外包公司客服团队工作效率
现在是一个告诉发展的时代,员工的工作效率代表着企业的竞争力,工作效率不高跟容易被竞争对手搜替代。试想一下如果客服回访不及时、会议邀请等太慢等,这样无疑是会影响到下一步工作计划。
客服是企业对外的一种形象,客服越专业,服务越好,企业的形象也会越好,因此,在选择呼叫中心客服外包公司的时候,企业一定要小心谨慎,严格把关,以免因为对方的不专业,给自己带来不必要的损失。
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