电子招投标专业指南

如今，在大多数情况下，采购程序在线上进行，整个流程又称为“电子招投标”。

在电子招投标流程中，买家会在网上公布商机的细节，有兴趣的供应商会对该工作进行竞标。他们通过成百上千的门户网站或直接通过电子邮件提交提案。

电子招投标的理念是，这有助于简化流程，使流程更清晰、更透明、更易获得。简单来说，采购组织（“买方”）上传所有相关的文件，包括：

○ 提交说明
○ 评估疑问
○ 评估标准
○ 在规范中列出的需求清单
○ 合同
○ 招标形式
○ 非合谋证书等文件

接下来，供应商在相关的招标门户网站上注册，并将他们的意向书发送给买方。这样他们就能访问文件，然后下载文件。

供应商的投标/提案可以通过电子方式提交，通常不需要打印（除非在某些情况下需要文件的原签名）。

供应商可以对提交的投标进行编辑/修改。从理论上讲，这可以无限期进行，直到招标截止日期的到来。

电子招投标可以帮助采购组织和投标组织改善下列问题：
○ 效率
○ 速度
○ 彻底性
○ 有效性

拥有能够分发、修改和提交文件的安全在线平台，有助于简化采购流程。目标是节省时间、金钱和其他资源。

最重要的好处

但实际上，电子招投标最重要的好处如下：

清晰和确定

只在线上进行采购，这为所有的交易提供了电子记录。例如，如果一方声称没有收到某些关键信息，或拥有的信息相互矛盾，电子记录就能避免日后发生纠纷。事实上，在线采购提供了透明的审计跟踪。

过去，我们有很多客户抱怨买家没有给他们发送关键信息，这对他们提交投标/提案产生不利影响。然而，他们没能证明这些关键信息没有被收到，最后发现是邮政错误。实际上，客户在提交的质量方面付出了沉重的代价。

防止延误

采购流程的自动化可以防止邮资和包装方面的延误，例如，供应商不再需要等待数日才能看到抵达邮局的说明。

此外，从理论上讲，供应商可以到最后一分钟才提交投标，不必在提交的文件真正到达采购组织的截止日期之前再考虑额外的时间。虽然我们总是建议在截止日期前提交，但你也不想在最后一分钟遇到系统错误！

速度

网上采购平台使沟通更加快捷高效，节省了宝贵的时间。例如，当供应商在招投标门户网站上提问时，他们得到响应通常只需要等待一天左右，有时可能是几分钟。

此外，在线提交流程不需要手动打印、装订和填写投标文件。如果是手动操作，就可能涉及重写。如果出现错误，提案的创建和编辑过程就会更加费劲。

据估计，电子招投标流程平均减少了30%的采购时间，这意味着更低的日常管理费用。然而，值得注意的是，编辑流程仍然是极其重要的，即使在网上提交也不应该受到忽视。

成本

几乎无纸化的采购流程完全消除了纸张、印刷、油墨和复印成本。

格式

很容易检测到文件的更改，确保所有的投标都是按照要求的格式提交的。

信息

信息交流更快、更可靠。

评价

标准化和自动化的流程使比较和评估更容易。

最后的话

当然，为了提高效率、速度、彻底性和有效性，最好使用电子招投标系统。但使用电子招投标系统最重要的好处是规则驱动、清晰和确定、控制和公平。

8Manage SRM电子招投标系统为你提供招投标过程所有要素的完整且易于访问的概览。所有利益相关者都可以以标准化、可比较和可报告的格式访问实时信息。招投标、问题、通信和响应都集中在一个地方。

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与传统的招投标方式相比，电子投标使整个招投标过程规范化、程序化，最重要的是要达到降本增收的目的。