许多企业对于高新技术企业的申报流程和内容应该相当熟悉了解了,然而在高新技术企业申报认定的整个过程中,还要一项需要格外留意的就是——高新技术企业的抽查。至于在面临抽查时,企业各部门需要注意哪些方面呢?智多星已经为大家梳理下来,一起来看看吧。
一、行政人事部门注意内容
1.准备好研发人员名单、工资表、社保缴费明细及员工相关资料(如学历证明、劳务合同等);
2.准备好研发人员的个税申报情况,将研发人员在职离职情况做好登记,对于离职的科技人员要能够给予说明。
二、研发部门注意内容
1.准备好知识产权相关资料,如申请材料、操作视频、证书文件等;通过受让、受赠和并购方式获得的知识产权还应准备国家知识产权局相关部门出具的备案信息等证明材料;
2.要对每个科技成果转化项目的来源、主要内容和转化对应形式(产品和样机)给予列表说明;
三、财务部门注意内容
1.准备好申报当年上传的财务资料,如审计报告、研发费用辅助账、纳税证明以及高新产品收入的销售发票及合同;现有的审计报告、研发费用辅助账等等也准备好,方便应对抽查;
2.纳入规模以上企业国家统计数据库的企业,应及时核查报送的研发数据是否与火炬系统、高企年报数据一致;如不一致应及时更正报表报送,并出具相应证明。
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