伴随着因特网的发展,仅仅接听客户电话已不能满足企业发展的需要,更多地侧重于对客户体验和数据价值分析利用的软件呼叫中心,要想做到这一点,一个完善的软件呼叫中心团队是必不可少的。所以,软件呼叫中心团队需要注意什么问题呢,软件呼叫中心是怎么实现的呢?
1、设置适当目标
公司在制定 KPI时,不能盲目跟从,大型企业的 KPI之所以高,是因为基数大,人员多,如果企业设定90%的服务水平,那么大企业的 KPI就意味着要多一名客户服务成本高,在制定相关指标前需要量力而行。
2、完善经营制度
如果依靠几个电话来与客户沟通,整个软件呼叫中心的压力会变得很大,容易造成“保质不保量”或“保量不保质”的局面,软件呼叫中心需要做到与客户保持一定的距离,比如电话等多渠道的客服人员发现更多的业务问题,从而使营销与业务流程保持紧密的联系。
3、重视预测式的重要性
身为管理者,每天都需要对日常业务有一次预测,如:给客户发短信的具体时间、来电高峰等,需要根据业务量,提前安排人员,避免出现人手不足的情况。
4、实时关注变化
要时刻关注特殊事件,当发生与公司相关事件或者有会舆论时,面对数以万计的电话瞬间打进来,作为管理者要不断调整指标,既要做到妥善处理,减少扩散,又要合理安排工作人员的坐席时间。
5、了解软件呼叫中心工作环境
客服要清楚了解自己的 KPI指标含义是如何计算的,这对企业是非常有利的,明确的指标意味着员工有足够的工作动力,有足够的工作完成度。
6、确保软件呼叫中心管理者充分了软件呼叫中心的特点及规律
软件呼叫中心是自上而下的,各管理部门要了解运行特点,要让大家明白为什么要设定某些班次(晚班或周六班次),这是根据业务服务的特点而定的。
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