云章直击印章管理漏洞，助力政企多办事防风险

　　一直以来印章在政企单位经营管理中都发挥着重要的作用，没有经过盖章的文件、证明是不具备说服力和法律效力的，所以大多数政企单位对于印章的管理还是要求比较严格的，但仍然免不了出现人情章、偷盖、私盖、空白章、萝卜章等违规用印的现象。

　　为什么有制度，却还是出问题?

　　很多政企单位都建立了良好严格的印章管理制度，制定好审批流程，设置好相关人员的管理权限;一旦到了实际使用管理中，制度执行不到位现象屡禁不止。如2021年会东县审计局在开展重大政策措施落实情况跟踪及2020年度县级财政预算执行审计过程中，发现县、乡、村三级均存在印章使用和管理不规范问题，在具体管理使用中未严格执行，公章管理使用存在多人管、相互借、随意用等共性现象，导致以单位名义开具收条乱收保证金，公款私存，国有资产流失等重大不良影响。

　　还有近日中原证券发布公告称，因为其南阳分公司存在印章管理不当的问题，收到了河南证监局发出的《关于对中原证券股份有限公司的监管关注函》和《关于对中原证券股份有限公司实施出具警示函措施的决定》;中原证券南阳分公司则收到河南证监局《责令改正并责令增加合规检查次数事先告知书》。这两个事件说明，即使有了制度，在印章实际管理的环节上还是存在漏洞。

　　弥补印章管理漏洞，不能仅靠人工管理

　　无论是在政府事业单位还是各类民营企业中，通过人工来管理各类印章，难以真正做到职责分离，比如公司的财务章和法人的签名章不能由一个人管理，应由财务部不同人员分开管理，但有时候也难以抗拒上级领导的要求，就跳过各种流程为其加盖印章。

　　所以，我们要借助智能印章“云章”来管理印章，将实体印章整体置于云章章筒内，然后绑定云章APP。在实际使用的过程中，可以在云章APP分级设置管理员权限和印章审批流程，增加三方监管人员，将印章使用的整个流程透明化，避免出现“一对一”的审批形式，让第三方也可以实时看到用印事由、次数、时间及相关人员的名称、职位。

　　此外，云章具有实时定位、远程锁定的功能，能够弥补印章外带监管难的问题。如当印章被带出办公的时候，便能够能实时查看印章的位置;如果印章出现异常使用，印章管理员可以通过云章APP远程锁定印章，锁定后印章便不可以按压盖章了。云章还可以弥补人工管章，用印记录登记不全或者易损坏的“漏洞”，也通过鱼眼双摄像头在按压的同时拍照记录盖章文件和使用人照片，并将用印信息同步传输至云端，方便管理人员查看或事后追溯。

　　自面市以来，云章被广泛应用于教育、金融、政府机构、科研院所、建筑等机构企业，帮助政府机构提升办事效率、落实便民服务，帮助金融企业规范管理印章提高内部控制能力，帮助其他各类企业总体上提升印章管理水平，防范风险。在此，欢迎政企单位来电咨询，了解云章更多功能。