【但眼抢先知】企业会议室使用冲突，如何协调会议管理？

随着企业不断发展壮大，企业会议室、培训室等会越来越多，各个部门之间的会议和场地的使用就会时常有矛盾冲突，如何对会议室、会议进行有效地管理，解决会议室使用矛盾冲突，减少人力、物力的浪费就显得极为重要。一套好的会议管理系统就能帮助企业解决这些矛盾和冲突，但眼会议管理系统则是专门为解决企业会议使用管理而研发的，避免企业会议室资源使用的冲突，同时可大大提高会议室使用率，让企业会议管理流程化。

但眼会议系统支持会议室在线预约，会议发起后以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，可查询参会人员对通知信息的查看情况，并支持对会议室的时间进行预约，另外会议纪要可以上传任何附件，支持会议讨论。支持会议自定义推送相关与会人员，与工作紧密配合，工作效率更高效。

用于查看与用户本人相关会议情况以及会议日期和安排，系统后台自动对已发起和参与的会议进行列表统计，可在线查询过往会议记录。

用户发起会议申请，选择会议室后，选择填写会议时间和与会人员，根据自定义的与会人员，可自选择插入会议附件，提前将会议文件共享给与会人员，往下流转进行消息通知。相关与会人员，在接收到通知后，可选择接收会议，如特殊情况无法参与会议可选择拒绝会议。

会议流程发起人提交审批流程后，系统根据预置会议流程进行流转，与会人员接收会议消息后，可在今日提醒里进行会议日程查看。

在待办会议中即可查看收到的待办会议。用户本人处理过的会议事项也可通过待办中已参与会议进行查看。

查看各个会议室预约使用情况，便于会议室的统筹管理。系统提供视窗版按照日历图的结构，自动展示会议室的每天的占用情况，方便员工预约会议室，最大限度调用会议室资源，避免会议室使用冲突。

但眼系统深耕办公领域，在推出考勤打卡、流程审批、工作汇报、员工管理、智能设备管理等板块后，但眼在办公领域的又一新作——会议管理。会议管理在帮助企业在办公智能管理的同时，减少不必要的会议流程损耗，提高工作效率。