很多组织在成长的同时,会逐渐变得官僚、僵化,直至遇到发展的瓶颈,开始失去成立之初所具有的敏捷和灵活。
对于组织来说,最大的问题是“如何保持敏捷性和人性化?”, “如何在不确定的竞争市场环境中,建立高适应力、持续创新的高绩效组织?”
那么,敏捷团队需要怎样的工作环境呢?下面从四个维度给大家分享一下。
创造“无墙”的工作环境
有句话说的很好:“透明是新的控制系统”。
缺乏信任往往是因为缺乏透明度密切。传统管理对透明度的担忧,多来源于控制力的不足。
如果缺乏信任,就会不自觉地限制信息的流通,无法最大限度的与员工分享信息。那么,如何更好的在办公室设计中体现信任和透明度呢?有一些方法和大家分享:
无门政策——安全感。我们强调管理者不能和其他员工分离,所有人都坐在一起,大家做着不同的工作,担负着不同的责任,仅此而已。
可见——在办公区,白板、记号笔、剪刀随处可见,人们可以在沙发上躺着休息、办公,并随时贴卡片进行记录。
变化——让团队可以在轻松地氛围中讨论问题。比如在某个酒吧里举行会议;每次上线,给它起个有趣的动物名或者是一个美剧的名字;有时候会把同事的绘画作品作为交付报告的封面。哪怕是日常工作,只要其中有足够的变化,就能打开人们的思维、促进关联性的思考。
游戏——游戏能促进新想法的产生。将日常活动改编成小游戏,或者在午间休息时玩玩小游戏,可以激发人们的思想。在合适的位置放置乒乓球台、游戏机等设施,方便大家在放松的时候增进彼此感情。
团队要对手头的项目负责,管理者要对团队工作的环境负责。因为人的行为与所处的环境密切相关,所以当务之急是调整环境,让团队作出最好的业绩。定期检查安全、游戏、变化、可见这些因素,想想自己所做的事是否足为自己的团队提供最好的工作环境。
营造学习和分享的文化
在团队内,通过做session实现能力培养和知识传递是一种很常见的方式。我们会有意识地培养这样的文化,并专门开辟这样的物理空间,以方便团队进行更多面对面的互动。
激发团队去做学习和分享的三个方法
先说第一个方法:近似于强制性的要求团队成员频繁地做session,在团队内部逐步形成积极分享的氛围,不仅仅有人愿意分享,而且有人主动提出想要获取某方面的知识,这就实现了双向的促进。
为了将知识分享的供需可视化,可以建立一个session墙,分成两部分:一边由团队成员写出想要了解的技术知识,相当于是需求方;另一边写着根据需求而安排的session,相当于是提供方,这样清楚明了,便于跟踪。
第二个方法是打造追求卓越的技术氛围。
可以利用“团队技术能力图”来评价当前的团队技术能力状态,并且设定每个季度的能力成长目标,到了季度末再来评价是否达到了目标。这是非常有效的管理能力建设的方式。
第三个方法是依靠环境产生同侪压力来激励大家。
志同道合的人在一起确实可以互相鼓励、互相学习,这些所谓“厉害”的人并不是因为跟什么人一起工作才变得厉害的,而是因为自己在这种环境下所产生的追求、追求带来的压力而获得成长,这就是我们说的同侪压力。
消除隐性偏见
看看你的技术团队,你可能会发现女性数量严重偏少。是什么原因导致了这种失衡呢?科技行业“人才短缺”的一个主要原因是大量的合格人才没有进入到这个领域,或过早地退出了。
消除隐性偏见是培养创新文化的一部分。你的组织是否在努力降低或消除隐性偏见带来的影响?环境的设计如何帮助这个目标的达成?
举个例子,设计招聘流程是为了根据才能择优聘用。然而很多研究显示,我们在其中有着强烈的隐形偏见。为此,我们通过“建立招聘的目标状态”来提高人员多样性——给候选人名单中的女性设置目标状态,比如说男女比例1:1(用于招聘和选择团队成员)。
消除隐性偏见不仅仅只在招聘中发挥作用,它还体现在在整个公司氛围里,并成为公司的文化和价值观的一部分。
为敏捷实践提供最大的支持
如果我们了解分布式团队,会知道团队会分布在多地工作——那么如何让分布式团队更好的协作呢?
可以专门设置由大屏幕电视、MacMini、摄像头组成的视频通话系统,方便与各地的同事通过视频的形式进行即时沟通。
可以设计足够大、足够长、没有挡板、没有隔断的办公桌,有利于进行结对编程。
办公桌的两端都能够通过,让团队的成员可以通过最短的路径到达另一个位置。
办公室中需要有足够大的空间进行每日站立式会议。
所有会议室房间的墙壁都是玻璃的(在玻璃中间贴一层磨砂纸,并安装了可供调节的百叶窗,同时保障私密和透明),便于员工将其作为白板使用,进行各种各样的讨论,还可以方便地进行可视化管理,让员工随时看到当前项目的进展情况。
总结
在思考敏捷团队的办公室设计的时候,我们的目标是设计一个“充满信任与透明、有积极的挑战、团队充满尊重和支持”的环境。
为了达到这个目标,我们通过以上方法来设计办公室,让组织文化变成可实现的行为。可以看出,我们对外呈现的组织文化和价值观体现在三个方面:
·以人为本,致力于消除隐性偏见,尊重科技女性;
·为敏捷实践提供最大的支持,追求技术卓越;
·通过打造学习和分享的文化,帮助团队和个人的快速成长。
关于这个话题,还有更广阔的思考空间:比如说创造无墙环境,大多数人的理解里是物理上的墙,但事实上,在组织内部还有很多无形的“墙”。如何把“墙”推翻,推动开放、跨组织边界的协作,面对复杂的情况作出快速改变?这都是我们应当思考的问题。
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