在实际招投标工作实践中,废标难以避免。废标是影响采购项目进度、造成采购周期长、效率低的一个难点问题,虽然从某种程度上讲,废标现象体现了招标投标制度的严肃性和公正性,但是经常遭遇废标是很多投标人的心腹之痛。今天,小编就跟大家介绍一下防止废标的三个关键点,希望投标人能够有效提高中标率。
一、标书中应避免的问题
(一)格式部分
1.目录中内容与招标文件一致,存在缺项漏项;
2.单位信息与拟投标工程类别不对应;
3.标书加盖公章不准确,项目建设中所配备的工作人员信息存在问题,相关人员技术、资格证书等过期,授权委托书个人信息填写错误;
4.投标保证金回单信息未按招标文件要求填写;
5.胶装时缺页或裁切掉标书中有效内容;
6.胶装完成后未在封皮上加盖公章;
7.密封标书时档案袋封面的正副本与标书不一致。
(二)内容部分
1.投标人未提供符合要求的资信证明或担保;
2.投标人未按其注册范围参与投标;
3.组成联合体投标时,未按规定在投标文件中附联合体各方共同投标协议;
4.投标文件与招标文件存在重大偏差;
5.报价超过采购预算。
二、做好前期工作
(一)现场考察
1.投标单位在购买标书后须认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需在现场调查了解的项目清单。
2.掌握工地现场情况,调查地形地貌情况、水文地址情况、道路交通状况、气候情况、采购价格、材料运距等内容。因地制宜地编制标书,明确人员分工。
(二)合理施组
制订科学合理、切实可行的施工组织设计,内容包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、现场平面布置、工期进度安排、与设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。
需要注意的是,制订施工组织设计时不可盲目照搬照抄,须结合现场考察得出的结论,着重考虑现场客观条件进行制订。
(三)预算准确
1.采用业主指定的定额,未指定者采用国家最新定额;
2.预算单价考虑施工期间价格浮动;
3.工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整;
4.预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;
5.确保预算与施工组织设计统一。
(四)精准报价
1.同一工程项目有多个标段时,各标段最终报价应有一定的阶梯度,为各标段增降幅度设置阶梯差,以避免整体废标。
2.研究竞争对手投标报价,既可使己方报价优于对手,又可避免过度压低报价而导致效益不乐观。
3.编制标书报价时必然有许多因素无法确定,只得通过积累的经验去分析,最终报价以偏低不偏高为原则。同时还应注意工程投标经验积累,以提高未来投标成功率。
(五)技术审查
审查时结合技术手段,如要求招标代理机构报送招标文件,须附带电子版文件,以有效防止招标文件被篡改。同时在报送标书前须再对照规范招标文件制作的样本进行全面审核,避免废标。
三、专事专做
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