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海伦哲实控权争夺进入白热化,公章被“抢”如何规避企业法律风险?

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近日,上市公司海伦哲上演“公章大战”。公司原董事长、实控人带人“占领”公司并抢走公章。经梳理发现,双方发生冲突的原因是,现实控人在取得公司实际控制权后未按约定进行定增。

前实控人带人“占领”公司抢走公章

10月9日,海伦哲现任董事长、实控人金诗玮对媒体表示,当天上午公司前任董事长、前实控人丁剑平带人“占领了”公司,并抢走了公司公章及财务章并提出全面接管公司。11日,深交所对海伦哲下发了关注函,要求公司就上述媒体报道的真实性、公司公章和财务章等印章及证照管理具体情况、信息披露能否正常进行等问题做出说明和回复。

内控问题导致公司股价连降3日下跌

“抢公章”事件发生后,海伦哲股价已连续3个交易日下跌,三日内跌幅达10.18%,市值蒸发4.06亿。由此可见,企业公章代表着企业全部或某方面的意志,公章被“抢”或疏忽管理都可能会给企业带来巨大的损失。

企业如何规避印章被“”的法律风险呢?

数字化办公时代,企业引入数字化智能印章管理系统,用印全流程通过云章APP在线操作即可,实现“发起申请—线上审批—数据反馈—贯彻执行”的用印闭环式管理。在印章管理过程中,通过云章可根据用户情况设置用印审批流程、设备使用时间及次数,运用LBS定位技术,让公司法人、高级管理人员及印章专门管理者实时掌握印章位置,了解印章状态。

领导负责人可以远程审批、远程授权、远程监督,当实体印章被锁在智能印章硬件终端时,未经授权无法打开智能终端开启盖章,有效防范印章被抢、被盗事件发生。

云章柜多章统管安全高效

爱国小男孩云章柜支持云章、实体印章整体嵌入,进行集中保存及管理。其内部存储空间尺寸均可根据用户需求定制,每个内部存储空间单独设置指纹识别,保密性、安全性更高。用户通过线上物联网管理平台及物理指纹联网识别功能存取印章,将印章管理数字化,打破传统印章保管。印章存取全程监管异常即刻报警,360 度防盗防撬节省人工管理,软硬协同为企业建立全面的印章风险防御机制。

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