组织如果需要质量健康安全管理体系进行实施和保持，有诸多的关键因素。包括：最高管理者的领导作用、承诺、职责和担当；最高管理者在组织内建立、引导和促进支持实现职业健康安全管理体系预期结果的文化；沟通；工作人员及其代表（若有）的协商和参与；为保持职业健康安全管理体系而所需的资源配置；符合组织总体战略目标和方向的职业健康安全方针；辨识危险源、控制职业健康安全风险和利用职业健康安全机遇的有效过程；为提升职业健康安全绩效而对职业健康安全管理体系绩效的持续监视和评价；将职业健康安全管理体系融入组织的业务过程；符合职业健康安全方针并必须考虑组织的危险源、职业健康安全风险和职业健康安全机遇的职业健康安全目标；符合法律法规要求和其他要求。成功实施本标准可使工作人员和其他相关方确信组织已建立了有效的职业健康安全管理体系。
为了确保组织职业健康安全管理体系的成功，文件化信息的详略水平、复杂性和文件化程度以及所需资源取决于多方面因素例如：组织所处的环境、工作人员数量、规模、地理位置、文化、法律法规要求；组织职业健康安全管理体系的范围；组织活动的性质和相关的职业健康安全风险。PDCA循环是做好职业健康管理体系的必须步骤：从策划确定和评价职业健康安全风险、职业健康安全机遇以及其他风险和其他机遇，制定职业健康安全目标并建立所需的过程，以实现与组织职业健康安全方针一致的结果。实施所策划的过程。依据职业健康安全方针和目标，对活动和过程进行监视和测量，并报告结果。采取措施持续改进职业健康安全绩效以实现预期结果。
职业健康安全管理体系依照组织控制下的职业健康安全风险，这些风险必须考虑到诸如组织运行所处环境、组织工作人员和其他相关方的需求和期望等因素。职业健康管理体系可以达到持续改进职业健康安全绩效；满足法律法规要求和其他要求；实现职业健康安全目标的好处。
