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在现代办公环境下,如何实现“面面俱到”的会议室

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  当代的公司员工对于工作的理解和看法有了很大的改变。在如今的公司运作模式以及职位机会等条件下,人们对办公空间设计的看法也改变了很多。  

  疫情的出现对我们的办公形式产生了巨大的变革作用,家庭办公、远程办公逐渐形成了一股新的趋势。但是,舒适有效的智慧办公空间依旧是近九成企业的必备硬件。应对不同的职位和人群的需求,办公空间设计中需要考虑的因素颇多,不仅需要激励员工互动交流的公共空间,安静独处便于理性思考的独处空间也必不可少。  

  “面面俱到”的会议空间  

  试问:哪家企业能少得了会议空间?况且一两间会议室似乎无法满足当代的智慧办公需求。新意讨论、商务会见甚至休闲活动都离不开这个地方,会议室是办公空间里的基本设施,对我们的工作效率和空间体验有着很大的影响:灯光、温度、噪音、桌椅高度都是决定性的元素。随着办公形式的愈加多元化,我们对会议室的要求不再单一,更多的功能必将成为它灵活新\独立&开放\品质感的属性。 

  针对会议空间四重功能的讨论  

  01/会议空间 

  会议室是信息交换的载体,这里有大量的信息在输出、输入。然而会议也可以根据性质和内容分为正式的或是轻松的。如何对于二者作出区分?只需通过改变桌椅的排布即可实现。较低的舒适型椅子会让整个氛围变得轻松,也适合随性的谈话。一个方形的桌子与严格按级别摆放的椅子,这种组合方式会出现在在某些特定的重要会议中。然而,一张圆桌则能让所有人把注意力聚焦到一张桌子上,这就为一些讨论或决定会议提供条件。 

  场景一键切换,省略掉费事的会前准备,开会时切换到“会议模式”,会议室的灯光、空调、窗帘、投影均开始工作。实现高效会议。  

  02/过渡空间  

  过渡空间衔接着前后不同功能区,起到承前启后的作用,通常是一个开放灵活的空间,例如开放区、共享区、茶歇区等多重功能的集合。人们可以轻松自由地在这里进行社交,享受讨论的轻松氛围,如会议间歇时的沟通和交流,同样也是路演的不二选择。因为具备很强的休闲属性,员工并不会在此停留很久,所以长吧台、高脚凳、休闲沙发非常适合这里。

  03/论坛空间  

  论坛空间是为演讲和讨论提供的场所。明确的桌椅安排对整体空间的定义起着很大作用,强调演讲者的位置以及对设备(投影仪和屏幕)的安排等等。确保所有观众的视线互不遮挡,声响和灯光设施的使用,还有支持远程视频会议的硬件设计,这些都是十分必要的元素。这些会议空间中的家具选用取决于公司对于风格和性能的要求。不过,应该选用多种可能性的组合,这样就可以在有需求的时候调整成最合适的组合。

  04/广场空间 

  办公室犹如城市,一个广场就成为城市场景中最热闹的地方——一个由人和人的活动主宰的场所。这里十分开放自由,一般安排在不同空间交互的地方,也就是有很多人同时经过的地方。所以,这些空间也要足够大以承受人流,还要能支持不同形式的活动。广场空间旨在促进不同部门的同事互相交流,多样的工作流程都能同事在此发生,这里是信息流动的地方,也对员工具有最大的吸引力。在这里安排较小的桌子、舒适的小椅子和较小的落脚空间,能更好地促进员工之间想法的交流。

  在这样的公共空间,会安装自感应系统,实现“人来灯亮、人走灯灭”的效果。在最大程度上实现节能省源的目的。 

  当然,在设计办公空间时,确保办公空间的高效以及舒适。如果能做到这些,那么为办公空间的设计开了一个好头。

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