史丹利集团成立于1992年,目前全国员工累计数量3800余人,年销售收入超过100亿元。经过10余年的发展,史丹利的信息化发展已全面升级,打造独具史丹利特色的“信息化、智能化、自动化”中枢神经,极大提高了企业经营效率。
自2020年初疫情爆发以来,疫情防控趋于常态化,人员流动的管控限制,给企业人力资源管理信息化提出了新的要求。为提高公司人力资源管理信息化水平,史丹利携手国内领先的电子合同及电子签名云平台法大大,通过电子劳动合同应用,加速集团HR数字化。史丹利集团人力资源中心总经理邱红,人力资源部经理黄立伟,人力资源中心人事专员李玲参与法大大访谈栏目《数智大咖谈》过程中,对公司数字化建设进行了详尽分享。
史丹利劳动合同签约现状
公司员工遍布全国,有大量法律文书、劳动合同需要进行面签,人员流动的管控给业务开展带来了非常大的影响。同时纸质合同存在较高的管理成本、沟通成本,整个过程用时长、工作复杂、效率低下且存在潜在法律风险,而电子合同在效率、成本、合规上有着独特的优势,这也是企业推进信息化的“标配”,在这种背景下引入电子劳动合同变得十分迫切。
电子合同赋能HR“入转调离”全周期降本提效
经过系统的整合与部署,法大大与公司密切合作,针对纸质合同签署的各项难题,通过企业OA、HR系统无缝集成,提供“实名认证、在线签署、合同管理”等电子签约服务,可实现批量发起、批量签署合同,覆盖员工“入、转、调、离”全生命周期,极大提高了工作效率。
电子劳动合同的引入,提高了公司人力资源管理信息化水平,有效规避了冒签、代签的法律风险,降低了劳动合同签订过程的各项成本,根据统计,签订一份劳动合同至少可以节约90%的签署时间、降低85%的签署成本。
法大大助力史丹利实现“信息跑腿”
目前集团内各异地分子公司电子合同的推广也陆续展开,2021年是集团公司五年战略规划的开局之年,我们要通过“机械化、自动化、信息化”三化的提升,不断降低劳动成本,提升管理效能,希望未来能够和法大大加强沟通合作,积极探索电子合同在采购合同、销售签约等领域的应用,并以此为工具抓手,不断推动各模块岗位人力精实,实现“更好、更快”的高质量发展。
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