什么是项目里程碑？如何实施执行？

并非所有的项目计划都是平等的。假设你正在制定最新的计划，有目标、任务、任务负责人和截止日期，有依赖关系和可交付成果。你相信这是个项目规划的工作，它将带领你的团队走向成功。但你是否记得把项目里程碑考虑在内？

如果你的项目没有里程碑，那么你就是在搬起石头砸自己的脚。项目里程碑简化了你作为项目领导者的角色，因为它们给你的团队设定了目标，同时也在干系人感兴趣的水平上向他们展示了你的进展。好消息是，项目里程碑很容易添加到项目中（即使是那些已经在进行的项目），它们提供了多种好处。

什么是项目里程碑？

项目里程碑标志着项目时间表上的特定点。它们是检查点，用于标识活动或活动组何时完成，或何时启动新的阶段或活动。你可以将里程碑与时间轴上的其他元素区分开，因为它们不需要花时间来完成； 把它们看作让事情走上正轨的路标。

为什么项目里程碑很重要？

里程碑很强大，因为它们展示了项目计划的前进进展。里程碑让每个人都看到进展并判断优先事项，有助于激励和协调团队，帮助你监控截止日期、确定重要日期，识别项目潜在的瓶颈。如果你要从项目时间表中删除这些任务，里程碑仍然会给出项目的关键步骤或阶段的大纲。

项目里程碑很容易与项目管理的其他方面混淆，所以让我们回顾一下它们的区别。

里程碑和目标

目标是你希望在未来实现的，而里程碑回顾你已经做过的事。你可以把里程碑看作是通往目标实现的阶梯的梯级。

例如：一个致力于全公司品牌重塑计划的营销团队——这是个包含许多活动部件的大项目——可能会设定一个目标，在第三季度末完成该项目。然后，他们可以在过程中使用里程碑来标记关键决策或活动的完成，如颜色选择、设计模板创建、发布计划批准等。

里程碑和项目阶段

里程碑通常与项目阶段的开始或完成相一致(如启动、计划、执行和收尾)。一个项目阶段可能需要数周或数月才能完成，涉及多个任务和团队成员; 里程碑是重大进展的零时间“检查标志”，确认和报告重大进展很重要。

例如：对于一个重塑品牌的项目，初始阶段包含许多任务，比如让小组成员集中收集关于新品牌的想法和创造性的头脑风暴会议。启动阶段结束时的里程碑标志着团队准备进入计划阶段。

里程碑和项目交付

项目可交付成果是一个产品或结果，而里程碑是时间上的一个时刻。可交付成果有时是里程碑完成的证据。

例如：重塑品牌项目的可交付成果可以包括更新后的风格指南PDF和相关的标识文件。这些项目的完成值得留意（甚至值得庆祝），所以营销经理可以添加一个里程碑来显示该成就。

里程碑和任务

任务是项目的基石，需要时间来完成。里程碑没有持续时间，更像是在沙滩上标记一组任务完成的线。

例如：一个重塑品牌的项目会有大大小小的任务，比如创建标识、建立社交媒体账户和撰写新闻稿。里程碑可能标志着一组相关任务的完成。

实施项目里程碑

一旦确定了项目里程碑并决定何时完成它们，你就可以准备在项目中实施里程碑。高效、灵活地执行此操作，你需要找到一个项目管理工具。 比如8Manage PM项目管理系统，可以轻松创建、跟踪和协作处理所有项目里程碑。该系统会动态更新项目执行情况，与业务实时联动，随时看到这个里程碑下的计划进行状况。

使用8Manage PM，你可以轻松地将任务分配给你的团队成员，并在他们朝着实现项目里程碑迈进时观察他们的进度，甚至可以设置自动警报以确保达到里程碑。从简单的任务分配和团队协作到可自定义的视图和工作负载管理，你将拥有确保项目在预算内按时完成所需的所有功能。