来自新疆乌鲁木齐的“天康生物”是一家主要从事现代畜牧业全产业链的集团化上市公司,业务涉及兽用生物制品、饲料加工销售、生猪养殖及食品加工、玉米收储与贸易、棉粕生产与贸易、产业链内金融担保服务。
数字化转型最终还是为了服务和赋能业务,支持组织实现战略目标落地,这是初心,也是原则。
天康生物的公司分布地域跨度广,位置分散;
业务板块相关又相对独立;
业务种类跨度大,包含制造、养殖、物流、金融。
天康生物做了三件事,定目标、做规划、抓执行。
定目标:天康重点围绕提升效率定了三大目标。
做规划:天康规划向上与客户协同,它是支撑企业继续生产的动力;向下与供应商协同,它为企业的产品生产提供优质原料和服务;向左与员工协同,它是保障组织运转的宝贵财富,向右与外部人才协同,它是激发组织发展的珍惜资源。
抓执行:总的来说就四句话“共性统一;个性独立;试点先行;复制成功”,坚持“眼高手低”,目光长远,起点务实。从2017到2021年间在移动协同方面搭建了一个平台+一个网站+两个APP+四个小程序。
云之家不仅集成IM即时沟通、智能审批、知识竞赛推广等轻应用、还集成CRM、农产品ERP数据(BI)、移动报销(金蝶云·星瀚)、移动假勤管理(金蝶s-HR)、金蝶EAS业务流程、担保系统移动应用(金蝶云·苍穹)、合同管理平台(金蝶云·苍穹)、蛋白油脂业务生产数据采集(自建轻应用)等。
疫情期间的远程培训:伴随着疫情防控的需要,云之家移动办公平台的价值越来越显现。疫情期间用时间助手组织远程培训,通过企业云盘沉淀经验知识。
流程配置的知识转移:采用场景化讲解的云之家智能审批帮助手册,简单易懂,企业成员化身流程配置能手,助力组织实现流程的IT化落地。
有奖竞赛式的运营推广:如何让大家喜欢上这个平台,了解这个平台呢?联合公司相关部门举办一场线上+线下的“云之家应知应会知识竞赛“,线上答题攒积分,线上PK冲榜首,线上推文升热度,企业成员共同参与线上海选,提高人气,”精英“战队们现场竞赛夺冠。
活动收获412条互动,最高日活645人,共计5936次登陆,奖品一经上架就被抢空,大家玩的很开心。
饲料事业部CRM集成。在云之家上集成CRM轻应用,让业务移动化,业务员无需安装过多APP,一次登录,工作无阻。
农产品事业部ERP集成。收购季节如何快速及时汇集经营的数据呢?区域的价格如何快速的确定?通过移动化的数据展示和审批流,连续两年支撑农产品完成收购业务。玉米定价可线上发起,结果直连ERP,解决了数据即时性的要求。
集成金蝶云·星瀚的费用报销。以前,因为地域范围广,加之领导经常出差,报销审批处理不太及时,员工满意度不高,财务做票据查重验真假工作困难,云之家的移动化属性,让审批流程和收票实现在线化,和发票云衔接从源头解决了重票假票问题,很好的提升了报销效率。
集成金蝶s-HR。打卡、请假与薪酬模块的自动链接,让薪资计算结合起来。相关的入转调离退休返聘等操作在云之家智能审批上形成协同,实现业务集成和数据同步。
集成金蝶EAS。之前采购原料的操作,有专门的人员进行统计对接,签合同后再发送,各个基地不停的等待,过程协同起来很麻烦。为了解决这个问题,把基地数据通过云之家智能审批汇总到金蝶EAS,形成专业采购申请数据,关联生成订单。云之家+金蝶EAS实现流程高效协同。
集成担保系统。尽职调查过程中的地点定位也切到云之家内,不用再开发新的App,员工直接登录云之家即可实现位置登记,不用切换系统。
集成基于金蝶云·苍穹开发的合同智慧平台。后台审批流程与云之家打通,建立关联关系,实现统一登录,方便操作。
集成油脂生产数据采集轻应用。天康生物的油脂生产数据采集移动端,也是基于云之家进行,很大程度提升了效率。为什么不与设备集成,是因为考虑到效率和成本的因素。在云之家上操作,填写的只需要2分钟,很好的平衡成本、操作的复杂性和设备的可行性。
Q8:云之家的应用效果如何?
云之家助力天康生物搭建了高效的内部协同平台,实现了5000多员工的及时在线沟通。云之家集成了天康生物21个自建应用, 在云之家上发布了215篇原创公共号文章,创建了497个审批模板,覆盖了5469个注册用户, 汇报了23618次工作,审批了196293条流程,形成了1.09T的知识沉淀……
Q9:云之家是否支持链接上下游?
云之家的另外一个客户温氏集团,和云之家共创的生态圈“农管宝”,链接5万农户、5万经销商,打造生态共生体系,提升组织间的协同效率,实现5万个农户一个“家”。
Q10:2022年的数字化方向是什么?
2022天康生物在移动协同方面,将继续整合集成,成功复制。与金蝶云生态合作伙伴,一起走的更远。
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