智能办公可以实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。通过多种终端设备的安全远程接入,能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性,提高资源的协作和共享,全面提升管理效率,优化业务流程,降低运营成本。
在企业的日常办公中,经常存在大量需要审批的文件和待处理的邮件,还有复杂的工作需要沟通和安排。因此企业通常会配备整套的办公设备,以实现资源共享和迅速沟通。但是,随着业务的增多,传统的办公服务模式逐渐显露出了很多弊端。例如:
软件系统及终端硬件的安装维护复杂,不便于新系统的部署。
维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。
安全性及可靠性低,数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密,无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。
智能办公采用云计算技术,将企业所需的日常办公应用集成到虚拟桌面,统一交付和管理。智能办公提供的多种功能,不仅能有效改善企业内部沟通管理流程,而且可以解决企业信息化过程中的常见问题。借助于智能办公的模式,企业可以实现对内部办公设施的统一管理、快速部署和灵活扩展,同时能有效降低能耗以及实现随时随地的远程移动办公等新型业务需求,这对提高企业在需求快速变且存在许多不确定因素的市场环境中,保持企业的核心竞争力,起到了非常重要的作用。
灵活智能的智能办公将成为企业获得竞争优势的强大动力。企业可以与多个不同地点的其他员工高效地协同工作,无论他们身在何处将高技能员工的低价值任务转交给低成本员工去完成,这样不仅可以降低成本,而且可以提高效率。
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